Records Management & MoReq

Vorläufiges Programm (Änderungen vorbehalten)

Vormittags

08:30   Registrierung und Begrüßungskaffee
09:00   Begrüßung durch den Moderator, Dr. Ulrich Kampffmeyer

• Records Management: Herausforderung für Akzeptanz und Weiterbildung
  Hanns Köhler Kühler, AIIM Association for Information and Image Management international, Europe, Director Global Education Services EMEA  / DLM Forum, Secretary
• Records Management – Standards, Nutzen und Einsatzgebiete
  Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT, Geschäftsführer / MoReq Governance Board
• MoReq2 – Requirements, XML-Schema, Datenmodell, Besonderheiten, aktuelle Entwicklungen
  Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT, Geschäftsführer / MoReq Governance Board
• Aktenpläne, Ordnungsstrukturen und Visualisierung im Records Management
  Volker John, Director Product Management, SAPERION

Kaffeepause und Gespräche

• Records Management: die Bedeutung für Wirtschaft, öffentliche Verwaltung, Lehre und Forschung (nur in Frankfurt)
  Prof. Dr. Stefan Gradmann, Humbold Universität, IBI / DGI Deutsche Gesellschaft für Informationswissenschaft und Informationspraxis, Präsident
• Records Management und Archivierung
  Dr. Gregor Joeris, Leiter Produktmanagement der SER Gruppe, SER eArchiving Solutions, Geschäftsführer  (in Frankfurt); Markus Hartbauer, Chief Solutions Architect, SER Solutions Österreich (in München)
• MoReq2 Tests und Zertifizierung
  Michael Sill, Consultant Software-Qualitätsmanagement,  imbus

ca. 13:00  Mittagessen & Gespräche

Nachmittags

• Records Management und Outsourcing
  Stephan Haux, Senior Product Manager - EMEA, Iron Mountain Digital
• Records Management, Workflow und Case Management
  Thomas Schrenk, Senior Systems Consultant ECM, IBM Deutschland

Kaffeepause und Gespräche

• Records Management und E-Discovery
  Gerd Hammer, Senior Project Manager ECM, T-Systems
• Virtuelle Akte und Workflow in Verbindung mit Records Management
  Dr. Marc Diefenbruch, Director Portfolio Management EMEA, Open Text
• Abschlussdiskussion

ca. 17:30 Veranstaltungsende

Informationen zur Veranstaltung
http://moreq.niniel.org/rm-roadshow-2009/

Anmeldung
http://moreq.niniel.org/anmeldung-roadshow-2009/

Records Management für die effektive und sichere Dokumentation der
Geschäftstätigkeit

Unter dem zunehmenden Compliance-Druck rückt Records Management auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz zunehmend ins Blickfeld der Anwender und Anbieter - in Ländern wie Frankreich und England hat sich Records Management schon fest etabliert und z.B. MoReq2 als Standard ist kein Fremdwort mehr.

PROJECT CONSULT führt im Mai 2009 eine Records Management Roadshow in Frankfurt und München durch, um auch im deutschen Sprachraum der DACH-Länder ein Bewusstsein für Records Management zu schaffen bzw. zu verankern und den Nutzen des europäischen Standards MoReq2 für Anwender aufzuzeigen.

Vorläufiges Programm der Records Management Roadshow 2009

http://moreq.niniel.org/programm-roadshow-2009/

Zielsetzung der Records Management Roadshow 2009

Records Management gewinnt unter Compliance- und Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten für die Verwaltung von elektronischen Dokumenten immer mehr Bedeutung. Allerdings ist der Begriff Records Management im deutschsprachigen Raum noch nicht sehr bekannt und zum Teil auch mit Lösungen besetzt, die wenig mit dem Records Management internationaler Prägung zu tun haben.

Hieraus ergibt sich einmal die Notwendigkeit, im Markt mehr Aufmerksamkeit für Records Management zu schaffen und andererseits die Chance, dieses neue Thema im Rahmen einer praxisnahen Fachveranstaltung zu adressieren.
Ein Anlass für das Thema Records Management ist der neue europäische Standard MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records). MoReq2 wurde erst in 2008 publiziert und gewinnt in Europa zunehmend an Bedeutung. MoReq2 richtet sich an Anwender aus dem öffentlichen und privaten Sektor, an Hersteller und Berater sowie an Bildungsorganisationen und Verbände.

Um das Thema gemeinsam mit Systemanbietern und Verbänden am Markt bekannt zu machen, wird PROJECT CONSULT nach dem Erfolg der Roadshows in 2007 und 2008 ein weiteres ganztägiges Seminar zum Thema MoReq2 im Rahmen einer Records Management Roadshow in München und Frankfurt durchführen.

• Ziel der Veranstaltung ist, Records Management, seine Bedeutung und seinen Nutzen sowie den neuen europäischen Standard bekannt zu machen.
• Motto der Veranstaltung ist “Records Management für die effiziente und sichere Dokumentation der Geschäftstätigkeit”.
• Kern der Veranstaltung ist,
  a) den generellen Nutzen von Records Management,
  b) Records Management selbst,
  c) die Umsetzung von Records Management in Lösungen und
  d) die Bedeutung von MoReq2 vorzustellen.

Auf der Veranstaltung werden Anbieter von Records-Management-Lösungen Fachvorträge und Produktpräsentationen halten.
In den Vorträgen werden relevante, praxisnahe Informationen zur konkreten Umsetzung von Records Management vermittelt, die Anregungen, Entscheidungshilfe und Nutzenargumentationen den Anwendern bieten.

Begleitet wird das Seminar wieder von Presse und Verbänden. Die Veranstaltung wird mit interaktiven Videos und Folien aufgezeichnet und anschließend im Internet bereitgestellt.

Ergebnisse der Roadshows 2007 und 2008

Die Webseiten mit den Reviews der Roadshows 2007 und 2008 finden Sie hier:

• Review 2008 http://moreq.niniel.org/2007/08/02/roadshow-2008-review/
• Review 2007 http://moreq.niniel.org/2007/08/02/moreq2-seminar/

Die vollständigen Dokumentationen der Roadshows 2007 und 2008 finden Sie hier:

• Seminarband 2008 http://www.project-consult.net/Files/Moreq2%20Seminarband%202008.pdf
• Multimedia 2008 http://www.doxtop.com/magazines/6e1f2815/moreq2-roadshow-2008.aspx
• Seminarband 2007 http://www.project-consult.net/Files/Seminarband%20MoReq2_TN2007.pdf

Welchen hohen Wert das Thema MoReq/MoReq2 in diversen Branchen hat, kann man auch den Umfrageergebnissen zu Aktualität und Bedeutung von Records Management entnehmen:

• Marktuntersuchung 2008 (deutsch) http://www.doxtop.com/magazines/6e1f2815/e1b5ac92/moreq2-roadshow-2008/project-consult-kampffmeyer-marktuntersuchung-records-manage.aspx
• Marktuntersuchung 2008 (deutsch) http://www.doxtop.com/magazines/6e1f2815/b6664fed/moreq2-roadshow-2008/marktstudie-records-management-in-dach–kampffmeyer-project-.aspx
• Marktuntersuchungen 2007 & 2008 (englisch) http://www.project-consult.net/Files/20081211_DLM%20Forum_RM_Market%20Study_Kff.pdf

• Datum: Donnerstag, 29. Mai 2008
• Veranstaltungsort:
  Hotel de France
  Schottenring 3
  1010 Wien
  Tel.: +43 1 31 368 - 0
  Webseite des Hotels
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