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Records Management (RM) organisiert, verwaltet und erschließt papiergebundene und elektronische Information unter anderem zum Nachweis der Erfüllung von Compliance-Vorgaben. In einem Tagesseminar werden von Dr. Ulrich Kampffmeyer unter anderem die folgenden Themen behandelt: Weiterlesen »
Vormittags
08:30 Registrierung und Begrüßungskaffee
09:00 Begrüßung durch den Moderator, Dr. Ulrich Kampffmeyer
Kaffeepause und Gespräche
ca. 13:00 Mittagessen & Gespräche
Nachmittags
Kaffeepause und Gespräche
ca. 17:30 Veranstaltungsende
Informationen zur Veranstaltung
http://moreq.niniel.org/rm-roadshow-2009/
Veranstaltung mit Anwenderbeiträgen. Geplant zur DMS Expo, 14./15.09.2009 in Köln.
Unter dem zunehmenden Compliance-Druck rückt Records Management auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz zunehmend ins Blickfeld der Anwender und Anbieter - in Ländern wie Frankreich und England hat sich Records Management schon fest etabliert und z.B. MoReq2 als Standard ist kein Fremdwort mehr.
PROJECT CONSULT führt im Mai 2009 eine Records Management Roadshow in Frankfurt und München durch, um auch im deutschen Sprachraum der DACH-Länder ein Bewusstsein für Records Management zu schaffen bzw. zu verankern und den Nutzen des europäischen Standards MoReq2 für Anwender aufzuzeigen.
Vorläufiges Programm der Records Management Roadshow 2009
http://moreq.niniel.org/programm-roadshow-2009/
Zielsetzung der Records Management Roadshow 2009
Records Management gewinnt unter Compliance- und Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten für die Verwaltung von elektronischen Dokumenten immer mehr Bedeutung. Allerdings ist der Begriff Records Management im deutschsprachigen Raum noch nicht sehr bekannt und zum Teil auch mit Lösungen besetzt, die wenig mit dem Records Management internationaler Prägung zu tun haben.
Hieraus ergibt sich einmal die Notwendigkeit, im Markt mehr Aufmerksamkeit für Records Management zu schaffen und andererseits die Chance, dieses neue Thema im Rahmen einer praxisnahen Fachveranstaltung zu adressieren.
Ein Anlass für das Thema Records Management ist der neue europäische Standard MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records). MoReq2 wurde erst in 2008 publiziert und gewinnt in Europa zunehmend an Bedeutung. MoReq2 richtet sich an Anwender aus dem öffentlichen und privaten Sektor, an Hersteller und Berater sowie an Bildungsorganisationen und Verbände.
Um das Thema gemeinsam mit Systemanbietern und Verbänden am Markt bekannt zu machen, wird PROJECT CONSULT nach dem Erfolg der Roadshows in 2007 und 2008 ein weiteres ganztägiges Seminar zum Thema MoReq2 im Rahmen einer Records Management Roadshow in München und Frankfurt durchführen.
Auf der Veranstaltung werden Anbieter von Records-Management-Lösungen Fachvorträge und Produktpräsentationen halten.
In den Vorträgen werden relevante, praxisnahe Informationen zur konkreten Umsetzung von Records Management vermittelt, die Anregungen, Entscheidungshilfe und Nutzenargumentationen den Anwendern bieten.
Begleitet wird das Seminar wieder von Presse und Verbänden. Die Veranstaltung wird mit interaktiven Videos und Folien aufgezeichnet und anschließend im Internet bereitgestellt.
Die Webseiten mit den Reviews der Roadshows 2007 und 2008 finden Sie hier:
Die vollständigen Dokumentationen der Roadshows 2007 und 2008 finden Sie hier:
Welchen hohen Wert das Thema MoReq/MoReq2 in diversen Branchen hat, kann man auch den Umfrageergebnissen zu Aktualität und Bedeutung von Records Management entnehmen:
Vormittags
Nachmittags
“Since it was first published in 2001, the original Model Requirements for the management of electronic records (MoReq) have been used widely throughout Europe and beyond. MoReq is now regarded as an unqualified success. It has been cited many times on many continents and it has a central role on the electronic records management scene.”
“MoReq2 not only addresses the impacts of the technological change but also takes account of new standards and best practice that have been developed over the last several years. It is written as an evolutionary update of the original MoReq. MoReq2 for the first time will also allow for a software testing regime to be implemented. It is written specifically to support the execution of independent compliance testing and a suite of compliance tests have been developed in parallel with the model requirements themselves.”
“Finally, the years of experience in using and applying MoReq has pointed out the need for national variations, to take into account different national languages, legislation, regulations, and record keeping traditions. For this reason, MoReq2 introduces a moderated mechanism – called ‘Chapter Zero’ – to allow member states to add their unique national requirements.”
“MoReq2 was prepared for the European Commission by Serco Consulting with financing from the European Union’s IDABC programme. The development of MoReq2 was overseen by the Secretariat General of the European Commission working closely with the DLM Forum. Drafts were reviewed by DLM Forum experts at key stages in the development. These reviews were in addition to input and review by dozens of users, consultants, suppliers, academics and professional bodies from around the globe, giving MoReq2 an unprecedented level of authority. As such MoReq2 will be of great value to all those involved in the management of electronic records in Europe and around the world.”
Europäische Kommission, Archival Policy, http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/moreq/
“Mit der 8. Direktive, dem EURO-SOX, hat die Europäische Kommission die Dokumentationsanforderungen für alle Unternehmen in Europa verschärft aber gleichzeitg mit MoReq2 auch die Lösung für ein einheitliches Records Management in Europa geliefert.”
(The European Commission has raised the requirements for documentation and transparency with the EURO-SOX, the 8. Directive, to a high level. With Moreq2 the EC delivered a standard for Records Management which is an answer to solve these requirements on an European scope.)
“Moreq2 ist für Unternehmen, die international aufgestellt oder international tätig sind, eine Chance, mit einem einzigen Records Management Standard alle Anforderungen von Governance, Risk Management und Compliance in allen Ländern einheitlich abzudecken”.
(Moreq2 is the big opportunity for international companies and companies acting in different European states to cover all requirements of governance, risk management and compliance with one standard.)
“Mit MoReq2 gibt es erstmal einen einheitlichen Records Management Standard für ganz Europa, der durch ein Zertifizierungsverfahren gestützt ist.”
(With MoReq2, for the first time we have a pan-European standard for records management which is supported by an certification programme.)
“MoReq2 gibt uns die Möglichkeit, nach einheitlichen, ausführlichen Vorgaben Records Management Produkte und Lösungen zu bewerten.”
(MoReq2 offers us the possibility to evaluate records management products and solutions by consistent and detailed specifications.)
Dr. Ulrich Kampffmeyer, Managing Director, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, Hamburg; DLM Network EEIG, Manager; MoReq2 Editorial Board, Member
“MoReq2 gives European organisations of all kinds a real advantage as they move to managing their electronic information. With MoReq2 we now have a state-of-the-art specification that can be used to ensure the success of information management initiatives.”
(MoReq2 bringt allen europäischen Organisationen echte Vorteile beim Management ihrer elektronischen Informationen. Mit MoReq2 gibt es jetzt eine aktuelle Spezifikation, die eingesetzt werden kann, um den Erfolg von Information-Management-Initiativen sicherzustellen.)
“Because Serco Consulting wrote MoReq2, we have an unequalled understanding of electronic records management, and the resources and ability to help you make the most from MoReq2, and to ensure your projects succeed.”
(Da Serco Consulting MoReq2 geschrieben hat, haben wir ein unvergleichliches Verständnis von elektronischem Records-Management, und die Ressourcen und Fähigkeiten um Ihnen zu helfen, MoReq2 so gut wie möglich zu nutzen und um den Erfolg Ihrer Projekte sicherzustellen.)
Marc Fresko, EDM & ERM Consulting Services Director, Serco Consulting; Vice-Chair, Intellect Document Management Group; Member, BSI Committee IDT/1/3
“We expect Moreq2 to become one of the most important records management standards in Europe. It will help you implement good IT solutions for managing electronic records.”
(Wir erwarten, dass MoReq2 einer der bedeutendsten Records-Management-Standards in Europa wird. Er wird Ihnen helfen, gute IT-Lösungen für das Management von elektronischen Records zu implementieren)
“The Moreq2 standard makes it easier to procure and implement an IT solution for managing electronic records. It reduces your risk by providing you with a model requirements for the management of electronic records.”
(Der MoReq2-Standard vereinfacht es, IT-Lösungen zum Records-Management bereitzustellen und zu implementieren. Er verringert Ihr Risiko, indem er Regelanforderungen für das Management von electronischen Records bereitstellt.)
Atle Skjekkeland, Vice President, AIIM International; General Secretary of the DLM Forum
“L’approvazione delle linee guida MoReq2 costituisce uno strumento essenziale – anche grazie alle procedure di certificazione adottate –per la valutazione delle funzionalita’ (e quindi della qualita’) delle diverse applicazioni informatiche in relazione alla corretta e accurata formazione della memoria documentaria digitale.”
(The approval of MoReq2 is an essential tool able to provide – thanks to the certification process adopted – concrete and specific elements for evaluating the functionalities (and the quality) of the applications dedicated to the creation of accurate and reliable records systems in the electronic environment.)
Prof. Maria Guercio, Professor of archival science and ERMS at the Universita’ degli studi di Urbino, director of the Institute for archival science and librarian studies; Member of ISO-UNI for the TC 46 SC 11 – Archival and Records Management; member of the Italian group dedicated to the definition of national legislation in the electronic records area; MoReq2 Editorial Board, Member
“Le standard européen MoReq2 offre un jeu complet de spécifications, testables, qui permet aux entreprises et aux organismes qui font face aux défis de la gestion de l’ information électronique de mettre en œuvre un archivage électronique sécurisé, fiable et efficace.”
(The European standard MoReq2 provides a complete and testable set of specifications which allows organisations facing the challenge of digital information management to implement secured, reliable and efficient electronic records management.)
“MoReq2 est un outil essentiel qui donnera une meilleure idée des principales fonctionnalités pour l’archivage des informations électroniques qu’il faut conserver.”
(MoReq2 is an essential tool to be used in order to give a best overview of the main functionalities needed for an efficient electronic records management.)
Mrs Marie-Anne Chabin, Records management expert, director of Archive 17 (advisory firm); Chairman of the working group “MoReq” within Ialta France (French association for the promotion of electronic signature); Member of the French working group on digital data preservation PIN (Préservation de l’Information Numérique); MoReq2 Editorial Board, Member
“En el largo ascenso hacia un sociedad donde el estilo de vida digital sea una realidad cotidiana y el conocimiento se atesore de forma correcta para el disfrute de los que nos sucedan, MoReq2 constituye un magnífico campo base ya que nos proporciona a todos y a todas, empresas y administraciones públicas, una referencia europea consensuada, sólida y llena de elementos de referencia útiles para continuar nuestra propia escalada.”
(In the long ascent toward a society where digital lifestyle becomes a everyday reality and knowledge is carefully stored in such a way that it can be enjoyed by the ones to follow, MoReq2 constitutes an excellent base camp, since it provides all of us, companies and public administrations, with a European reference that not only is the result of consensus, but it is also solid and full of useful elements for us to continue our own climb.)
“MoReq2 esta actuando como un detonante para las empresas para que sean conscientes de la importancia de contar con una política interna sobre la manera de gestionar los archivos electrónicos, fundamentalmente cuando la información sobre papel cada día es menor y las transacciones con los clientes son realizadas electrónicamente.”
(MoReq2 is acting as a trigger for companies to become aware of the importance of counting with a internal policy on how electronic record management must be handled, mostly when the paper based information is less everyday and most transactions with customers are carried electronically.)
Miguel Camacho, Account Manager, SADIEL S.A.; MoReq2 Editorial Board, Member
“Moreq2 is consistent with the findings of all major research projects on digital records and as such is likely to become a de facto standard well beyond Europe.”
(MoReq2 stimmt mit den Ergebnissen aller bedeutenden Forschungsprojekte aus dem Bereich Digitale Records überein und wird sich deshalb wahrscheinlich auch außerhalb Europas als de facto Standard etablieren.)
“It shows in a clear way how the fundamental concepts, principles and methods taught in academic programs can be effectively translated in an implementable standard.”
(MoReq2 zeigt, wie sich die fundamentalen Konzepte, Prinzipien und Methoden, die in akademischen Programmen gelehrt werden, tatsächlich in einen implementierbaren Standard übersetzen lassen.)
Dr. Luciana Duranti, Professor, Archival Studies, School of Library, Archival, and Information Studies, The University of British Columbia, Vancouver, British Columbia, Canada; Director, InterPARES Project; MoReq2 Editorial Board, Member
“Tänapäeval kasutavad asutused ja isikud kõigis moodsa ühiskonna sektorites arvuteid oma igapäevatöö tegemiseks. Informatsiooni luuakse ja levitatakse IKT poolt pakutud vahendite ja võimaluste abil. See on kannustanud otsima selliseid lahendusi digitaaldokumentide tõhusaks haldamiseks ja arhiveerimiseks, mis tagaks nende kasutatavuse ja seda ka pärast arhiivi üleandmist.”
(Today institutions and individuals in all sectors over the modern society are using computers to do their everyday job. Information is created and documented electronically by means of ICT. This has urged people to look for sound electronic records management and preservation of records over the long periods of time after they have been transferred to archives.)
“Vajadus selliste laheduste järele on Üle-Euroopaline, olgu see siis dikteeritud seadustike, asutuste ja isikute tegevusprotsesside või nende huvi poolt, kes kasutavad infot selle loomisest erinevatel eesmärkidel kas kultuuri- ja teadmusasutuste veebilehtedelt või lugemissaalides täna ja tulevikus. MoReq2 kindlasti aitab meil saavutada oma sihte dokumendi- ja arhiivihalduse vallas ning omab eeldusi kujunemaks standardiks laiemaltki kui Euroopa Liidus.”
(There is a common need for this on the European level whether dictated by the legislation, business needs or by the interests of those reusing the information in the reading rooms and on the web pages of cultural and knowledge institutions now or in the future. MoReq2 definitely helps us to achieve our goals in the documents and archives sector and has a good perspective to be used as a standard even beyond European Union.)
Toivo Jullinen, DLM Forum Chair; DLM Forum MoReq2 Review Group, member; European Archives Group, member; The National Archives of Estonia, head of development bureau; Estonian University of Life Sciences, lecturer in public administration
“Within Europeana, we have identified Moreq2 as one of the cornerstones of our interoperability framework: in this perspective, Moreq2 will be a key element for integrating digital archival resources as part of our European Digital Library.”
(Moreq2 ist für uns Dreh- und Angelpunkte einer interoperablen Europeana: so besehen wird Moreq2 ein Schlüsselelement für die Integration archivalischer Ressourcen in die Europäische Digitale Bibliothek.)
“I consider Moreq2 as a core element of our Digital Library curriculum at IBI: it provides a way of conceptualising information management in the digital records community on a sufficiently high abstraction level to link its conceptes to the ones dominating librarian and e-science oriented thinking. Furthermore, Moreq2 creates a sound basis for re- conceptualising digital preservation (which is one of our core fields of tesaching and research).”
(Ich betrachte Moreq2 als ein Kernelement unseres IBI-Curriculums im Bereich Digitale Bibliotheken: der Standard erlaubt eine Konzeptualisierung von Informationsmanagement im Bereich der ‘Digital Records’ auf hinreichendem Abstraktionsniveau um deren Konzepte mit den in Bibliotheken und e-science dominanten Vorstellungen in Beziehung setzen zu können. Zudem schafft Moreq2 eine gesunde Basis für ein Neu-Denken von digitaler Langzeitverfügbarkeit (einer unserer weiteren Schwerpunkte in Forschung und Lehre).)
Dr. Stefan Gradmann, Professor for Knowledge Management at the Berlin School of Library and Information Science (IBI) / Humboldt Universität zu Berlin; designated President of the German Society for Information Science and informational Practice; Chair of WP2 (Technical and Semantic Interoperability) of Europeana / EDLnet
“Dokumentmanagement(DM), Enterprise Content Management(ECM) und Records Mangement(RM) haben unterschiedliche Bedeutungen und Anwendungsgebiete in Organisationen, Moreq2 schafft eine übergeordnete Verbindung in der Verwaltung von unstrukturierten Daten über den gesamten Dokumentlebenszyklus.”
(DM, ECM and RM all have different meanings within organizations; Moreq2 helps to provide a bigger picture, connecting unstructured data to support the full compliant document lifecycle.)
“Moreq2 als gesamteuropäischer Standard vereinheitlicht und beschleunigt die Produktentwicklung, vereinfacht den Erfahrungsaustausch und reduziert den Aufwand für die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften in multinationalen Konzernen.”
(As a European standard, Moreq2 unifies and accelerates product development, eases exchanges of experience, and facilitates compliance with legal requirements within large corporations.)
Herwig Gangl, Vorsitzender des Vorstands von Hyperwave / CEO of Hyperwave
“Die Zertifizierung von Records Management Lösungen nach dem internationalen MoReq2 Standard, liefert Anwendern und Entscheidern Markttransparenz und Investitionssicherheit.”
(The certification of records management solutions based on the international standard MoReq2 provides users and decision makers with market transparency and investment security)
Dipl.-Inf. Tilo Linz, Vorstand Marketing/Vertrieb, imbus AG; Vorsitzender German Testing Board e.V. Sprecher der GI-Regionalgruppe Nürnberg/Fürth/Erlangen, Mitglied im ISTQB.
“MoReq2 bietet die Chance, den bisherigen, verwirrenden Zustand rund um das Thema Records Management auf Basis einer Applikations- und Hersteller-unabhängigen Definition zu beenden.”
(MoReq2 gives the industry the chance to avoid records management silos by providing a vendor-independent definition of the topic and corresponding applications.)
“Die SAPERION AG unterstützt die Nutzung von internationalen Standards in den unterschiedlichsten Bereichen ihrer Produkte, so auch mit MoReq2 als willkommene Alternative zu Initiativen einzelner Länder.”
(SAPERION AG aims to support standards wherever applicable. MoReq2 is a welcome initiative in the international market space.)
Volker John, Director Product Management, SAPERION AG
“Mit MoReq2 können erstmals länderübergreifende Records Management Lösungen auf Basis eines einheitlichen Standards implementiert werden.”
(With MoReq2 first time ever it’s possible to implement Records Management solutions cross boarder based on the same Standard.)
“MoReq2 ermöglicht Meridio mit nur einer Zertifizierung in allen europäischen Ländern einen Records Management Standard zu erfüllen.”
(MoReq2 allows Meridio with only one certification process to be certified for the most actual Records Management Standard in all European countries.)
Günter Sandmann, General Manager Central & Eastern Europe, Meridio
“MoReq2 as a standard designed to be pan European increases the profile of records management at a time when organisations are coming under increased pressures both legal and regulatory to be able to effectively manage the records lifecycle from creation to disposal, applying holds and multiple retention periods where required and IBM sees the adoption of such standards as vital for customers and vendors in the ever changing compliance landscape.”
(MoReq2, als gesamteuropäischer Standard entworfen, stärkt das Profil von Records-Management in einer Zeit, in der Unternehmen immer stärkerem Druck sowohl rechtlich als auch regulativ ausgesetzt sind, den Lebenszyklus ihrer Dokumente von der Erstellung bis zur Entsorgung effektiv zu managen und dabei unterschiedliche Retention-Zeiten zu beachten. IBM sieht die Übernahme solcher Standards in der sich ständig ändernden Compliance-Landschaft als überlebenswichtig an.)
“IBM as a proponent of standards based software has been actively involved in the DLM Forum and in the MoReq2 review process as a member of the vendor panel, so with two records management products on the market and a large user base that demands standards based products, we intend to seek accreditation with MoReq2 at the earliest opportunity to maintain our position in an increasingly important market.”
(Als Befürworter von auf Standards basierender Software hat IBM aktiv am DLM-Forum und am MoReq2 Review-Prozess als Mitglied des Vendor Panel teilgenommen. Mit zwei Records-Management-Produkten auf dem Markt und einer großen Anwender-Basis, die auf Standards basierende Produkte verlangt, versuchen wir MoReq2-Kompatibilität zum frühest-möglichen Zeitpunkt zu erlangen, um unsere Position in einem immer wichtigeren Markt zu erhalten.)
Craig Rhinehart, IBM Software Group, Information Management, Director, ECM Compliance and Discovery Product Marketing
“Moreq2 ist die Gelegenheit in Form eines Standards eine sonst ziemlich vielschichtige und uneinheitliche geregelte Materie sowohl für den Hersteller als auch vor allem für den Anwender durchsichtig und nachvollziehbar zu machen.”
(Moreq2 is gives us the opportunity in the form of a standard to make an otherwise pretty broad and splintered subject more transparent and checkable for both the vendor, but especially for the enduser who is interested in Records Management.)
“Für uns als Verband aller im Informationsmanagement verbundenen Mitglieder gehören Standards und die Entwicklung solcher mit zu den wichtigsten Aufgaben und Moreq2 mit zu den wichtigsten Europäischen Standards der nächsten Jahre.”
(For us as a trade Assiociation for all of members who are involved in Information Management, Standards and the development thereof are immensely important for supporting the industry and Moreq2 is one of the most important Standards in Europe for the next years to come.)
Drs. Hanns-Ulrich Köhler-Krüner, Director Global Education Services EMEA, AIIM - the ECM Association
“MoReq2 will give governments and corporations a single approach to managing their most important records, a daunting task for large organizations struggling with ever increasing stores of electronic information. For European corporations operating in multiple European countries, MoReq2 is particularly valuable because it will provide a single set of best practices for all of Europe.”
(Mit MoReq2 können Behörden und Unternehmen auf einen einheitlichen Standard setzen, um die aufbewahrungswürdigen Dokumente aus der immer stärker anwachsenden Flut elektronischer Information zu selektieren und als sog. “Record” sicher und nachvollziehbar zu verwalten. Für europäische Unternehmen, die in verschiedenen EU-Ländern vertreten sind, ergibt sich somit der besondere Vorteil, mit einer einzigen Records Management Lösung unternehmensweit alle Bereiche abzudecken.)
“Industry analysts have consistently acknowledged Open Text’s global leadership in the Enterprise Records Management market both in the U.S. (DoD 5015.2), Europe (TNA, DOMEA®) and APAC (VERS). Open Text is committed to supporting MoReq2 as the unified European EDRM standard that has the potential to supersede existing local government standards.”
(Industrieanalysten haben wiederholt die weltweit führende Rolle von Open Text im Enterprise Records Management Markt sowohl in den USA (DoD 5015.2), Europa (TNA, DOMEA®) und Asien (VERS) bestätigt; mit der Unterstützung von MoReq2 als dem einheitlichen Europäischen EDRM Standard, der das Potential hat, die heute existierenden länderspezifischen Behördenstandards mittel- und langfristig zu ersetzen, untermauert Open Text seinen Führungsanspruch in diesem Markt.)
Peter Lipps, Vice President & General Manager, Enterprise Records Management Business at Open Text
“Fabasoft ist ein Vorreiter für offene Standards. Zahlreiche Referenzen sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor zeugen von einer langen Tradition im Records Management Umfeld.”
(Fabasoft is an outrider for open standards. Numerous references in the public and private sector attest to a long tradition in the field of records management.)
“Fabasoft sieht den MoReq2 Standard als eine zukunftsweisende Initiative für einen europaweit einheitlichen Standard im Bereich Records Management.”
(Fabasoft regards the MoReq2 standard as a trendsetting initiative for a Europe-wide consistent standard in the field of records management)
Mag. Hans Greiner, Senior Vice President Indirect Sales Europe, Fabasoft Distribution GmbH
“Informationsspezialisten müssen zusammen mit den IT-Professionals zu einer gemeinsamen Sprache und einem gemeinsamen Verständnis finden, wenn sie ihre Implementationsstrategien (EDRMS) erfolgreich umsetzen wollen. Dies wird enorm erleichtert durch die Vermittlung von Standards wie Moreq.”
(Information professionals will need to grow toward sharing a common language [and understanding] when designing implementation strategies. Moreq is a strong enabler to reach this goal.)
“Obwohl in der Pharma Industrie einige Elemente von Moreq (z.B. Controls & Security, chapter 4) bereits durch regulatorische Anforderungen (FDA, part 11) in Dokumentenmanagementsystemen umgesetzt sind (CSV Validierung), kann Moreq dazu beitragen, die spez. Aufbewahrungsanforderungen unter einem gemeinsamen Nenner zu implementieren, insbesondere im unstrukturierten Bereich.”
(Although some parts of MoReq (e.g. Controls & Security, chapter 4) have already been implemented in document management systems (CSV validation) in the pharmaceutical industry as a result of regulatory requirements (FDA, part 11), MoReq2 can contribute to implement the special retention requirements at a common denominator, especially in the field of unstructured Information.)
Lic. phil. I Jürg Hagmann, Wirtschaftshistoriker; Education, consulting & support manager for global records management / Group Records Mgmt / Novartis, Basel; Präsident des Ausschuss eArchiv der Vereinigung Schweiz. Archivarinnen und Archivare VSA), Member of the Records Forum Europe (www.recordsforum.org)
“Sowohl aus der Sicht des Qualitätssicherers als auch aus jener des Trainers für Dokumentenmanagement begrüße ich die Standardisierung, wie sie mit MoReq2 möglich wird. Damit wird ein einheitlicher Bezugsrahmen für die Ausbildung geschaffen, was zur weiteren Professionalisierung der Branche beiträgt. Im kommenden Semester werden wir daher MoReq2 in unser Lehrangebot integrieren.”
(We welcome the standardization by MoReq2 from the perspective of quality assurance as well as education and training in the field of records management. MoReq2 offers a standardized framework for students that will contribute to further professionalism in the sector. Thus, we will integrate MoReq2 in the curriculum of our vocational I&D training course.)
Dr. Hermann Huemer, Mitglied des Geschaeftsfuehrenden Vorstands / Kassier, Executive Board Member / Treasurer, Oesterreichische Gesellschaft fuer Dokumentation & Information
“Records Management und elektronische Aktenverwaltung gewinnen derzeit stark an Bedeutung. Der MoReq2 Standard kann hier wegweisend für Interoperabilität und Standardisierung sein - nicht nur im europäischen eGovernment.”
“Die SER hat über den Review-Prozess aktiv am MoReq2 Standard mitgewirkt und ihre Erfahrungen aus mehr als 20 Jahren DMS und der Government Content Management Software PRODEA eingebracht, die neben dem deutschen DOMEA Konzept auch bereits an europäischen Standards wie GEVER (Schweiz) und ELAK (österreich) ausgerichtet ist.”
“SER wird MoReq2 auf Basis einer einheitlichen Metadatenverwaltung und darauf aufbauend auf flexiblen virtuellen Aktenstrukturen umsetzen und damit noch über den Standard hinausgehen. “Beim Übergang vom Papier zu einem elektronischen Records Management ist es sehr wichtig, nicht mehr nur allein in hierarchischen Ablagestrukturen zu denken, sondern die Flexibilität einer elektronischen Verwaltung zu nutzen, die auf Metadaten und virtuellen Sichten beruht.”
Oswald Freisberg, Geschäftsführer SER Solutions Deutschland GmbH
“Coextant Systems misst MoReq2 als die wichtigste Spezifikation für elektronisches Dokumenten-
und Records-Management in Europa eine hohe Bedeutung zu.”
(Coextant Systems attaches great importance to MoReq2 as being the the most important European specification for electronic document and records management.)
“Durch die Verwendung der Hyper.Net-Technologie von Coextant wird die Durchgängigkeit
der Dokumentation über alle Prozesse, Datenquellen und Anwendungen hinweg als ein übergreifender Ansatz ermöglicht.”
(Coextant’s Hyper.Net technology enables the consistency of documentation of all processes,
data sources, and applications in a comprehensive approach.)
Christian Arend, Managing Director, Coextant Systems GmbH, Stuttgart
“Mit dem Zusammenwachsen der Welt wächst die Bedeutung der gemeinsamen Sicht auf unterschiedliche Dinge. Die Schaffung von Gemeinsamkeiten unter Bewahrung von Individualität und Authentizität wird zur Herausforderung. Das betrifft auch so profane Dinge wie Verwaltung und Organisation in Unternehmen und Öffentlichen Einrichtungen. Durch ECM Projekte in multi-nationalen Konzernen verfügt T-Systems über detaillierte Erfahrungen in länderübergreifenden oder weltweit funktionierenden Lösungen. Die angestrebten Standardisierungen durch MoReq2 ermöglicht und erleichtert uns nicht nur deren Realisierung, sondern fördert von Beginn an das gemeinsame Verständnis.”
(As the world grows closer together, a common perspective on various issues grows in importance. The challenge will be to create commonalities while preserving individuality and authenticity. This applies even to such prosaic matters as administration and organization in businesses and public institutions. Our experience with ECM projects in multinational corporations has given T-Systems detailed knowledge of international and worldwide solutions. The standardization that MoReq2 is intended to bring about will greatly facilitate the completion of these projects, and also promote a common understanding from the outset.)
“Wir messen MoReq2 deshalb einen wesentlichen Stellenwert zu und nutzen den Standard aktiv für die Weiterentwicklung unseres Produktes ImageMaster. Wir sind davon überzeugt, dass sich dieser Standard durchsetzen wird.”
(Therefore we attach great importance to MoReq2 and are actively applying it in the further development of our ImageMaster product. We are convinced that this standard will find general acceptance.)
Richard Lehner, Senior Consultant ECM T-Systems Enterprise Services GmbH
Records Management ist ein in Deutschland noch wenig geläufiger Begriff. Wir sprechen stattdessen hier häufig von virtuellen Akten, elektronischer Archivierung, Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung oder Schriftgutverwaltung. Zumindest wurde der Begriff „Records Management“ in der deutschen Übersetzung ISO-Norm 15489 mit „Schriftgutverwaltung“ übersetzt. MoReq ist der europäische Standard für Records Management Systeme. Weiterlesen »
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