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Records Management Konferenz 2009

Veranstaltung mit Anwenderbeiträgen. Geplant zur DMS Expo, 14./15.09.2009 in Köln.

Records Management Roadshow 2009

Records Management für die effektive und sichere Dokumentation der
Geschäftstätigkeit

Unter dem zunehmenden Compliance-Druck rückt Records Management auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz zunehmend ins Blickfeld der Anwender und Anbieter - in Ländern wie Frankreich und England hat sich Records Management schon fest etabliert und z.B. MoReq2 als Standard ist kein Fremdwort mehr.

PROJECT CONSULT führt im Mai 2009 eine Records Management Roadshow in Frankfurt und München durch, um auch im deutschen Sprachraum der DACH-Länder ein Bewusstsein für Records Management zu schaffen bzw. zu verankern und den Nutzen des europäischen Standards MoReq2 für Anwender aufzuzeigen.

Vorläufiges Programm der Records Management Roadshow 2009

http://moreq.niniel.org/programm-roadshow-2009/

Zielsetzung der Records Management Roadshow 2009

Records Management gewinnt unter Compliance- und Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten für die Verwaltung von elektronischen Dokumenten immer mehr Bedeutung. Allerdings ist der Begriff Records Management im deutschsprachigen Raum noch nicht sehr bekannt und zum Teil auch mit Lösungen besetzt, die wenig mit dem Records Management internationaler Prägung zu tun haben.

Hieraus ergibt sich einmal die Notwendigkeit, im Markt mehr Aufmerksamkeit für Records Management zu schaffen und andererseits die Chance, dieses neue Thema im Rahmen einer praxisnahen Fachveranstaltung zu adressieren.
Ein Anlass für das Thema Records Management ist der neue europäische Standard MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records). MoReq2 wurde erst in 2008 publiziert und gewinnt in Europa zunehmend an Bedeutung. MoReq2 richtet sich an Anwender aus dem öffentlichen und privaten Sektor, an Hersteller und Berater sowie an Bildungsorganisationen und Verbände.

Um das Thema gemeinsam mit Systemanbietern und Verbänden am Markt bekannt zu machen, wird PROJECT CONSULT nach dem Erfolg der Roadshows in 2007 und 2008 ein weiteres ganztägiges Seminar zum Thema MoReq2 im Rahmen einer Records Management Roadshow in München und Frankfurt durchführen.

  • Ziel der Veranstaltung ist, Records Management, seine Bedeutung und seinen Nutzen sowie den neuen europäischen Standard bekannt zu machen.
  • Motto der Veranstaltung ist “Records Management für die effiziente und sichere Dokumentation der Geschäftstätigkeit”.
  • Kern der Veranstaltung ist,
    a) den generellen Nutzen von Records Management,
    b) Records Management selbst,
    c) die Umsetzung von Records Management in Lösungen und
    d) die Bedeutung von MoReq2 vorzustellen.

Auf der Veranstaltung werden Anbieter von Records-Management-Lösungen Fachvorträge und Produktpräsentationen halten.
In den Vorträgen werden relevante, praxisnahe Informationen zur konkreten Umsetzung von Records Management vermittelt, die Anregungen, Entscheidungshilfe und Nutzenargumentationen den Anwendern bieten.

Begleitet wird das Seminar wieder von Presse und Verbänden. Die Veranstaltung wird mit interaktiven Videos und Folien aufgezeichnet und anschließend im Internet bereitgestellt.

Ergebnisse der Roadshows 2007 und 2008

Die Webseiten mit den Reviews der Roadshows 2007 und 2008 finden Sie hier:

Die vollständigen Dokumentationen der Roadshows 2007 und 2008 finden Sie hier:

Welchen hohen Wert das Thema MoReq/MoReq2 in diversen Branchen hat, kann man auch den Umfrageergebnissen zu Aktualität und Bedeutung von Records Management entnehmen:

Quellen

MoReq2

MoReq2 Requirements

Vorangegangene Entwürfe; nur zu Dokumentationszwecken

MoReq2 XML Schema

  • Englisch
    MoReq2 Schema Version 1.04, September 2008 (ZIP mit XSDs)

Vorangegangene Entwürfe; nur zu Dokumentationszwecken

MoReq2 Test Framework

Vorangegangene Entwürfe; nur zu Dokumentationszwecken

Akkreditierte Testcenter für MoReq2

Zertifizierte Records Management Produkte

Anleitungen und Dokumentationen zu MoReq2

Übersetzungen von MoReq2

  • Französisch
    MoReq2 Requirements (Exigences types pour la maitrise de l’archivage électronique) Archives de France, Dezember 2008, PDF 1,6 MB
    MoReq2 Requirements Annexes (Exigences types pour la maitrise de l’archivage électronique) Archives de France, Dezember 2008, PDF 1,7 MB
    MoReq2 Chapter 0 Archives de France, Dezember 2008, PDF 1,4 MB
    Spécifications MoReq2 - Texte principal Archives de France [The DLM Forum has not attempted validation because of insufficient resources]
  • Tchechisch
    SPECIFIKACE MoReq2 (MODELOVÉ POŽADAVKY PRO SPRÁVU ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ), Mai 2009, PDF 1,6 MB
  • Koreanisch
    (sobald online verfügbar)
  • Russisch
    Спецификации MoReq2 [The DLM Forum has not attempted validation because of insufficient resources]
  • Slowenisch
    SPECIFIKACIJA MoReq2 [The DLM Forum has not attempted validation because of insufficient resources]

MoReq (MoReq1; ursprüngliche Version von 2002)

  • Englisch (Originalvorlage für die Übersetzungen)
    MODEL REQUIREMENTS FOR THE MANAGEMENT OF ELECTRONIC RECORDS
    MoReq1_EN.pdf
  • Tschechisch
    MODELOVÉ POŽADAVKY NA SPRÁVU ELEKTRONICKÝCH DOKUMENT?
    MOREQ1_CZ.pdf
  • Spanisch
    MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO
    MOREQ1_ES.pdf
  • Französisch
    MODÈLE D’EXIGENCES POUR L’ORGANISATION DE L’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
    MOREQ1_FR.pdf
  • Ungarisch
    MODELL KÖVETELMÉNYEK ELEKTRONIKUS IRATOK KEZELÉSÉHEZ
    MOREQ1_HU.pdf
  • Italienisch
    REQUISITI MODELLO PER LA GESTIONE DI RECORD ELLECTRONICI
    MOREQ1_IT.pdf
  • Niederländisch
    Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid (Remano)
    MOREQ1_NL.pdf
  • Portugiesisch
    MODELO DE REQUISITOS PARA A GESTãO DE ARQUIVOS ELECTRóNICOS
    MOREQ1_PT.pdf
  • Russisch
    ТИПОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СИСТЕМАМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
    MOREQ1_RU.pdf
  • Slowenisch
    MODEL ZAHTEV ZA UPRAVLANJE ELEKTRONSKIH DOKUMENTOV
    MOREQ1_SLO.pdf
  • Kroatisch
    MoReq - model zahtjeva za upravljanje elektronickim zapisima : specifikacija MoReq
    Prijevod s engleskog jezika Tomislav Cepulic, Snjezana Ivanovic
    Zagreb, Hrvatski drzavni arhiv, 2003, ISBN 953-6005-58-1
    (diese Version ist nicht Online vefügbar)
  • Brasilianisch
    (demnächst online)

Links zu Trägern und Organisationen von MoReq2

Europäische Kommission: Seiten zu MoReq2

MoReq Governance

Standards im Records Management / Andere Spezifikationen

  • Zusammenstellung im PROJECT CONSULT Newsletter 20070529
    http://www.documanager.de/magazin/artikel_1541.html
  • Andere Standards/Spezifikationen
    “5015.02″ | Electronic Records Management Software Applications Design Criteria Standard | Joint Interoperability Test Command, Department of Defense, United States of America | Version 3, 2007 | Moreq2_p50152stdapr07.pdf
    “PRO 2002 Specification” | Specification for electronic records management systems published by the Public Record Office in the UK in 2002 – commonly known as PRO2002, PRO02, or TNA02. Includes volume 1 (Functional Requirements), volume 2 (Metadata Standard), volume 3 (Reference Document, updated 2007), Optional Module B.4 (Case Management and Workflow, published 2005), volume 4 (Implementation Guidance, published 2004) | Moreq2_PRO2002.zip
    “ICAEW Specification” | A specification for Electronic Record and Document Management Systems [sic] published by the Institute of Chartered Accountants in England and Wales. Due to be superseded in late 2009. Inforesight recommends that this should not be used for records management | Moreq2_Evaluation_Questionnaire(2004_approx).doc
    “Records Management Service Components Requirements Development Project, Final Report” | Published by the National Archives and Records Administration Records Management Service Components Program (RMSC) | 2005 | Moreq2_rmsc0305.pdf
    “MoReq-Jus” | MoReq-Jus: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro | Versão 1.2, 2009 | Moreq2_MoReq_Jus_revisado_versao1_2_ jul_2009.pdf
    “e-ARQ Brasil” | Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, v1 | Published by the National Council of Archives of Brazil | 2006 | Moreq2_e-ARQ.pdf
    “DOMEA-Anforderungskatalog 2.0″ | DOMEA 2.0 Requirements Catalogue - German national standard | Moreq2_domea_anforderungskatalog_2_0[1].pdf
    “Electronic RecordKeeping Systems Standard” | New Zealand standard | published by Archives New Zealand | 2005 | Moreq2_ERSS.pdf
    “Electronic Records Management System (ERMS) System Specifications for Public Offices” | National Archives of Malaysia | Moreq2_Spesifikasi_Pengurusan_Rekod_Elektronik[1].pdf
    “Leistungskatalog GEVER-Anwendungen” | Das Dokument enthält eine Liste von generischen Anforderungen an GEVER-Anwendungen. Es gründet sich auf die Anforderungen und Ablaufregeln, die in den Rechtsgrundlagen und den Standards P019 - Geschäftsmodell GEVER und P023 - Verfahren und Funktionen der GEVER vorgegeben sind. | Bundes Archiv (BAR), Schweiz | Moreq2_Leistungskatalog_GEVER_Anwendungen_v1-0_2004-06-28_genehmigt_d[1].pdf
    “ICA Requirements” | Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments - Modules 1, 2 and 3 (ZIP file) | Published by International Council on Archives | 2008 | Moreq2_ICA-Guidelines-Principles_and_Functional_Requirements.zip
    “NOARK 5″ | Noark 5 versjon 2.0 : Standard for elektronisk arkiv; Vedlegg 1: Metadatakatalog; Vedlegg 2: Metadata gruppert på objekter. | Publisert 3. april 2009 | Moreq2_NOARK5.zip
    “NOARK-4″ | NOARK-4, Norwegian recordkeeping system standard. Part I: Functional description and specification of requirements, 1999 (English version 2000; this is the only Part translated into English) | Moreq2_Noark-eng.pdf
    “RDIM” | Records/Document/Information Management (RDIM): Integrated Document Management System for the Government of Canada | 1996 | Moreq2_RDIM_1996[1].pdf
    “ReMANO 2004″ | Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid | Archiefschool (Nederlands Institut voor Archiefonderwus en –Onderzoek) | 2004 | Moreq2_ReMANO_2004.pdf
    “VERS” | The Victorian Electronic Records Strategy (VERS): Management of Electronic Records PROS 99/007 (Version 2) | Public Record Office of Victoria (Australia) | 2003 | Moreq2_VERS_v2-1.zip
    “Functional Specifications for Electronic Records Management Systems Software” | Recordkeeping Specification published by the National Archives of Australia | 2006 | Moreq2_ERMSspecifications_tcm2-1007.pdf
    “SÄHKE2″ | SÄHKE2 , the Finnish national standard for electronic records management | 2008 | Moreq2_SAHKE2.zip
    “Draft Functional Specification for Integrated Document and Records Management Solutions” | Published by National Archives and Records Service of South Africa | 2004 | Note: this is thought to have been withdrawn. | Moreq2_nars_funct_spec.pdf

DLM Forum Konferenzen

Ergebnisse des DLM Forums, Härnösand, 04./05.11.2009

Ergebnisse des DLM Forums, Prag, 21./22.04.2009

Ergebnisse des DLM Forums, Toulouse, 10. - 12.12.2008

Ergebnisse des DLM Forums, Ljubliana, 08./09.04.2008

  • MoReq2 Test Framework (Thomas Rumi; Imbus, MoReq2 Test Framework Author)
    MoReq2 Test Framework
  • Governance of MoReq2 Requirements (Ian MacFarlane; The National Archives, DLM Forum Executive Committee Chair)
    MoReq2 Governance

Ergebnisse des DLM Forums, Lissabon, 22./23.11.2007

Ergebnisse des DLM Forums, Berlin, 25./26.04.2007

Ergebnisse des DLM Forums, Helsinki, 16./17.11.2006

Ergebnisse des DLM Forums, Budapest, 05.-07.10.2005

  • Plans for the MoReq (Model Requirements for Management of Electronic Records) (Ian Macfarlane, The National Archives of the UK)
    Paper
    Presentation
  • Scoping Report for Development of the Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq2) (The DLM Forum Working Group, Version 2, September 2005)
    Moreq2_12a_scopingreportmoreq2_06-10-0.pdf
  • How normal is normalisation? On the use of MoReq as starting point for standardising software-specifications for Records management software in the Netherlands (Hans Waalwijk, Archiefschool, Netherlands)
    Paper
    Presentation

Tagungs- und Seminardokumentationen zu MoReq2

Artikel und Vorträge zu MoReq2

DLM/AIIM Industry White Papers on Records, Document and Enterprise Content Management for the Public Sector (2002/2003)
Herausgegeben von PROJECT CONSULT, AIIM International und dem DLM-Forum

  • Band 1: Capture, Indexing & Auto-Categorization (SER, Englisch, 2002)
    IWP 01 SER PDF
  • Band 2: Conversion & Document Formats (Hewlett Packard, Englisch, 2002)
    IWP 02 HP PDF
  • Band 3: Content Management (FileNet, Englisch, 2002)
    IWP 03 Filenet PDF
  • Band 4: Access & Protection (IBM, Englisch, 2002)
    IWP 04 IBM PDF
  • Band 5: Availibility & Preservation (Kodak, Englisch, 2002)
    IWP 05 Kodak PDF
  • Band 6: Education, Training & Operation (TRW / UCL / Communicando, Englisch, 2002)
    IWP 06 TRW/UCL/comunicando PDF
  • Band 7: E-Learning & E-Term (PROJECT CONSULT, Deutsch, 2003)
    IWP 07 PROJECT CONSULT PDF

DLM “Code of Best Practice” (1997)
Herausgegeben vom DLM-Forum und der Europäischen Kommission

  • Deutsch
    Leitlinien für den Umgang im elektronischen Informationen (1997)
    Leitlinien PDF
  • Englisch
    Guidelines on best practises for using electronic information (1997)
    Guidelines PDF
  • Französisch
    Guide d’ information numérique (1997)
    Guide PDF

CopyRight © 2007 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

20251 Hamburg, Breitenfelder Str. 17, Tel.: +49-40-46076220, E-Mail, Rechtshinweis, Impressum

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