MoReq2.de

• Datum: Dienstag, 27. Mai 2008
• Veranstaltungsort:
  Mövenpick Hotel Zürich-Airport
  Walter Mittelholzerstrasse 8
  8152 Zürich-Glattbrugg
  Tel: +41 44 8088888
  Webseite des Hotels
  Anfahrt

Vorläufiges Programm

Vormittags

• 08:30 – 09:00
  Teilnehmerregistrierung und Begrüßungskaffee
• 09:00 – 09:15
  Begrüßung
• 09:15 – 10:00
  Thematische Einführung (Dr.Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)
  • Records Management
  • Compliance
  • MoReq
  • MoReq2
  • MoReq2 im Verhältnis zu anderen Standards
• 10:00 – 10:40
  MoReq2 (Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)
  • Der Inhalt des MoReq2 Standards
  • Ergebnisse des DLM-Forum in Ljubljana
• 10:40 – 11:00
  Marktstudie „Records Management in DACH 2008“ (Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)
  • Ergebnisse der Studie aus April/Mai 2008 (Records Management in D|A|CH 2008)
• 11:00 – 11:20
  Kaffeepause
• 11:20 – 11:50
  MoReq2 Test- und Zertifizierungsverfahren (Herr Michael Haimerl, imbus)
  • Nutzung bei Auswahl und Prüfung von Lösungen
  • Testverfahren
  • Testkriterien
  • Testmaterial
  • Zertifizierung
  • Vorgehensmodell
• 11:50 – 12:30
  Von Compliance profitieren durch Enterprise Content Management als Compliance Plattform (Herr Ludger Helm, IBM)
  • Key Driver für Compliance
  • Zentrale Herausforderungen / Probleme
  • Compliance Maturity
    Compliance erreichen – kein Ereignis, sondern eine Reise
  • Von Compliance profitieren (Business Benefits)
  • Warum ECM ein Kernelement für Compliance ist
• 12:30 – 13:30
  Mittagessen

Nachmittags

• 13:30 – 14:10
  Erfolgreiches Records Management in der Praxis (Herr Andreas Voglmayr, Fabasoft)
  • Einsatzgebiete von RM in der Praxis
  • Einführung von RM Systemen in Unternehmen
  • Probleme und mögl. Lösungswege
  • Speicherung von Daten und Single Instance Content Store
  • Erfolgsfaktoren von RM
• 14:10 – 14:50
  Der richtige Zeitpunkt für Records Management (Herr Volker John, Saperion)
  • Records Management für Dummies
  • Was ist denn jetzt mit MoReq2?
  • Archiv vs. DMS vs. Records Management
• 14:50 – 15:20
  Kaffeepause
• 15:20 - 16:00
  Records Management: GRC Aspekte im Entscheidungsprozess (Herr Jörg Ladner, Hyperwave)
  • Einführung
  • Entscheidungsprozesse
  • GRC und Entscheidungsprozesse
  • Risc Management und Entscheidungsprozesse
  • Compliance und Entscheidungsprozesse
  • GRC und Records Management
  • Und MoReq?
• 16:00
  Vortrag zur Situation des Records Managements in … jeweils D / A / CH
  • Zürich: Prof. Dr. Niklas Stettler, Verein Schweizer Archivarinnen und Archivare
    Die Bedeutung von MoReq2 neben den bestehenden Records Management-Standards in der Schweiz
    • Records Management in der Schweiz – Bestandesaufnahmen in Privatwirtschaft und staatlicher Verwaltung
    • Records Management Standards in der Schweiz: GEVER und die eCH Standards und Hilfsmittel
    • Verhältnis von GEVER; GEVER Office und MoReq2
  • Wien: Vinzenz Wukits, Bundeskanzleramt
    Einsatz von Records Management in der Österreichischen Verwaltung
    • Überblick der Records Management Systeme in Österreich
    • Das Geschäftsfallbearbeitungs- und Workflowsystem “ELAKimBUND”
    • Das österreichweite Aktenaustauschformat EDIAKT II
    • EDIAKT II versus MoReq2
    • Elektronische Geschäftsfälle und die Langzeitarchivierung
  • Frankfurt: Stefan Salz, Bundesverwaltungsamt
    DMS, VBS, DOMEA – Erfahrungen aus der Beratung der deutschen Bundesverwaltung
    • Grundsätzlich zu Records Management und entsprechenden Standards für Deutschland
    • Erfahrungen aus der deutschen Bundesverwaltung
    • Sachstand DOMEA
    • Ausblick: wird ein europäischer Standard wie MoReq2 eine Rolle in Deutschland spielen?
• Abschlussdiskussion (mit allen Referenten)

Veranstaltungsbroschüre (PDF)

• Datum: Donnerstag, 05. Juni 2008
• Veranstaltungsort:
  Crowne Plaza Berlin City Centre
  Nürnberger Str 65
  10787 Berlin
  Tel.: + 49-30-21 007 0
  Webseite des Hotels
  Anfahrt

• Datum: Mittwoch, 04. Juni 2008
• Veranstaltungsort:
  Lindner Congress Hotel Frankfurt
  Bolongarostraße 100
  65929 Frankfurt/Main
  Tel: 069-33 00 2-00
  Webseite des Hotels
  Anfahrt

• Datum: Donnerstag, 29. Mai 2008
• Veranstaltungsort:
  Hotel de France
  Schottenring 3
  1010 Wien
  Tel.: +43 1 31 368 - 0
  Webseite des Hotels
  Anfahrt

“Mit der 8. Direktive, dem EURO-SOX, hat die Europäische Kommission die Dokumentationsanforderungen für alle Unternehmen in Europa verschärft aber gleichzeitg mit MoReq2 auch die Lösung für ein einheitliches Records Management in Europa geliefert.”
(The European Commission has raised the requirements for documentation and transparency with the EURO-SOX, the 8. Directive, to a high level. With Moreq2 the EC delivered a standard for Records Management which is an answer to solve these requirements on an European scope.)
“Moreq2 ist für Unternehmen, die international aufgestellt oder international tätig sind, eine Chance, mit einem einzigen Records Management Standard alle Anforderungen von Governance, Risk Management und Compliance in allen Ländern einheitlich abzudecken”.
(Moreq2 is the big opportunity for international companies and companies acting in different European states to cover all requirements of governance, risk management and compliance with one standard.)
“Mit MoReq2 gibt es erstmal einen einheitlichen Records Management Standard für ganz Europa, der durch ein Zertifizierungsverfahren gestützt ist.”
(With MoReq2, for the first time we have a pan-European standard for records management which is supported by an certification programme.)
“MoReq2 gibt uns die Möglichkeit, nach einheitlichen, ausführlichen Vorgaben Records Management Produkte und Lösungen zu bewerten.”
(MoReq2 offers us the possibility to evaluate records management products and solutions by consistent and detailed specifications.)
Dr. Ulrich Kampffmeyer, Managing Director, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, Hamburg; DLM Network EEIG, Manager; MoReq2 Editorial Board, Member

“MoReq2 gives European organisations of all kinds a real advantage as they move to managing their electronic information. With MoReq2 we now have a state-of-the-art specification that can be used to ensure the success of information management initiatives.”
(MoReq2 bringt allen europäischen Organisationen echte Vorteile beim Management ihrer elektronischen Informationen. Mit MoReq2 gibt es jetzt eine aktuelle Spezifikation, die eingesetzt werden kann, um den Erfolg von Information-Management-Initiativen sicherzustellen.)
“Because Serco Consulting wrote MoReq2, we have an unequalled understanding of electronic records management, and the resources and ability to help you make the most from MoReq2, and to ensure your projects succeed.”
(Da Serco Consulting MoReq2 geschrieben hat, haben wir ein unvergleichliches Verständnis von elektronischem Records-Management, und die Ressourcen und Fähigkeiten um Ihnen zu helfen, MoReq2 so gut wie möglich zu nutzen und um den Erfolg Ihrer Projekte sicherzustellen.)

Marc Fresko, EDM & ERM Consulting Services Director, Serco Consulting; Vice-Chair, Intellect Document Management Group; Member, BSI Committee IDT/1/3

“We expect Moreq2 to become one of the most important records management standards in Europe. It will help you implement good IT solutions for managing electronic records.”
(Wir erwarten, dass MoReq2 einer der bedeutendsten Records-Management-Standards in Europa wird. Er wird Ihnen helfen, gute IT-Lösungen für das Management von elektronischen Records zu implementieren)
“The Moreq2 standard makes it easier to procure and implement an IT solution for managing electronic records. It reduces your risk by providing you with a model requirements for the management of electronic records.”
(Der MoReq2-Standard vereinfacht es, IT-Lösungen zum Records-Management bereitzustellen und zu implementieren. Er verringert Ihr Risiko, indem er Regelanforderungen für das Management von electronischen Records bereitstellt.)

Atle Skjekkeland, Vice President, AIIM International; General Secretary of the DLM Forum

“L’approvazione delle linee guida MoReq2 costituisce uno strumento essenziale – anche grazie alle procedure di certificazione adottate –per la valutazione delle funzionalita’ (e quindi della qualita’) delle diverse applicazioni informatiche in relazione alla corretta e accurata formazione della memoria documentaria digitale.”
(The approval of MoReq2 is an essential tool able to provide – thanks to the certification process adopted – concrete and specific elements for evaluating the functionalities (and the quality) of the applications dedicated to the creation of accurate and reliable records systems in the electronic environment.)

Prof. Maria Guercio, Professor of archival science and ERMS at the Universita’ degli studi di Urbino, director of the Institute for archival science and librarian studies; Member of ISO-UNI for the TC 46 SC 11 – Archival and Records Management; member of the Italian group dedicated to the definition of national legislation in the electronic records area; MoReq2 Editorial Board, Member

“Le standard européen MoReq2 offre un jeu complet de spécifications, testables, qui permet aux entreprises et aux organismes qui font face aux défis de la gestion de l’ information électronique de mettre en œuvre un archivage électronique sécurisé, fiable et efficace.”
(The European standard MoReq2 provides a complete and testable set of specifications which allows organisations facing the challenge of digital information management to implement secured, reliable and efficient electronic records management.)
“MoReq2 est un outil essentiel qui donnera une meilleure idée des principales fonctionnalités pour l’archivage des informations électroniques qu’il faut conserver.”
(MoReq2 is an essential tool to be used in order to give a best overview of the main functionalities needed for an efficient electronic records management.)

Mrs Marie-Anne Chabin, Records management expert, director of Archive 17 (advisory firm); Chairman of the working group “MoReq” within Ialta France (French association for the promotion of electronic signature); Member of the French working group on digital data preservation PIN (Préservation de l’Information Numérique); MoReq2 Editorial Board, Member

“En el largo ascenso hacia un sociedad donde el estilo de vida digital sea una realidad cotidiana y el conocimiento se atesore de forma correcta para el disfrute de los que nos sucedan, MoReq2 constituye un magnífico campo base ya que nos proporciona a todos y a todas, empresas y administraciones públicas, una referencia europea consensuada, sólida y llena de elementos de referencia útiles para continuar nuestra propia escalada.”
(In the long ascent toward a society where digital lifestyle becomes a everyday reality and knowledge is carefully stored in such a way that it can be enjoyed by the ones to follow, MoReq2 constitutes an excellent base camp, since it provides all of us, companies and public administrations, with a European reference that not only is the result of consensus, but it is also solid and full of useful elements for us to continue our own climb.)
“MoReq2 esta actuando como un detonante para las empresas para que sean conscientes de la importancia de contar con una política interna sobre la manera de gestionar los archivos electrónicos, fundamentalmente cuando la información sobre papel cada día es menor y las transacciones con los clientes son realizadas electrónicamente.”
(MoReq2 is acting as a trigger for companies to become aware of the importance of counting with a internal policy on how electronic record management must be handled, mostly when the paper based information is less everyday and most transactions with customers are carried electronically.)

Miguel Camacho, Account Manager, SADIEL S.A.; MoReq2 Editorial Board, Member

“Moreq2 is consistent with the findings of all major research projects on digital records and as such is likely to become a de facto standard well beyond Europe.”
(MoReq2 stimmt mit den Ergebnissen aller bedeutenden Forschungsprojekte aus dem Bereich Digitale Records überein und wird sich deshalb wahrscheinlich auch außerhalb Europas als de facto Standard etablieren.)
“It shows in a clear way how the fundamental concepts, principles and methods taught in academic programs can be effectively translated in an implementable standard.”
(MoReq2 zeigt, wie sich die fundamentalen Konzepte, Prinzipien und Methoden, die in akademischen Programmen gelehrt werden, tatsächlich in einen implementierbaren Standard übersetzen lassen.)

Dr. Luciana Duranti, Professor, Archival Studies, School of Library, Archival, and Information Studies, The University of British Columbia, Vancouver, British Columbia, Canada; Director, InterPARES Project; MoReq2 Editorial Board, Member

“Dokumentmanagement(DM), Enterprise Content Management(ECM) und Records Mangement(RM) haben unterschiedliche Bedeutungen und Anwendungsgebiete in Organisationen, Moreq2 schafft eine übergeordnete Verbindung in der Verwaltung von unstrukturierten Daten über den gesamten Dokumentlebenszyklus.”
(DM, ECM and RM all have different meanings within organizations; Moreq2 helps to provide a bigger picture, connecting unstructured data to support the full compliant document lifecycle.)
“Moreq2 als gesamteuropäischer Standard vereinheitlicht und beschleunigt die Produktentwicklung, vereinfacht den Erfahrungsaustausch und reduziert den Aufwand für die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften in multinationalen Konzernen.”
(As a European standard, Moreq2 unifies and accelerates product development, eases exchanges of experience, and facilitates compliance with legal requirements within large corporations.)

Christoph Michel, Senior Vice President, Hyperwave AG

“Die Zertifizierung von Records Management Lösungen nach dem internationalen MoReq2 Standard, liefert Anwendern und Entscheidern Markttransparenz und Investitionssicherheit.”
(The certification of records management solutions based on the international standard MoReq2 provides users and decision makers with market transparency and investment security)

Dipl.-Inf. Tilo Linz, Vorstand Marketing/Vertrieb, imbus AG; Vorsitzender German Testing Board e.V. Sprecher der GI-Regionalgruppe Nürnberg/Fürth/Erlangen, Mitglied im ISTQB.

“MoReq2 bietet die Chance, den bisherigen, verwirrenden Zustand rund um das Thema Records Management auf Basis einer Applikations- und Hersteller-unabhängigen Definition zu beenden.”
(MoReq2 gives the industry the chance to avoid records management silos by providing a vendor-independent definition of the topic and corresponding applications.)
“Die SAPERION AG unterstützt die Nutzung von internationalen Standards in den unterschiedlichsten Bereichen ihrer Produkte, so auch mit MoReq2 als willkommene Alternative zu Initiativen einzelner Länder.”
(SAPERION AG aims to support standards wherever applicable. MoReq2 is a welcome initiative in the international market space.)

Volker John, Director Product Management, SAPERION AG

“Mit MoReq2 können erstmals länderübergreifende Records Management Lösungen auf Basis eines einheitlichen Standards implementiert werden.”
(With MoReq2 first time ever it’s possible to implement Records Management solutions cross boarder based on the same Standard.)
“MoReq2 ermöglicht Meridio mit nur einer Zertifizierung in allen europäischen Ländern einen Records Management Standard zu erfüllen.”
(MoReq2 allows Meridio with only one certification process to be certified for the most actual Records Management Standard in all European countries.)

Günter Sandmann, General Manager Central & Eastern Europe, Meridio

“MoReq2 as a standard designed to be pan European increases the profile of records management at a time when organisations are coming under increased pressures both legal and regulatory to be able to effectively manage the records lifecycle from creation to disposal, applying holds and multiple retention periods where required and IBM sees the adoption of such standards as vital for customers and vendors in the ever changing compliance landscape.”
(MoReq2, als gesamteuropäischer Standard entworfen, stärkt das Profil von Records-Management in einer Zeit, in der Unternehmen immer stärkerem Druck sowohl rechtlich als auch regulativ ausgesetzt sind, den Lebenszyklus ihrer Dokumente von der Erstellung bis zur Entsorgung effektiv zu managen und dabei unterschiedliche Retention-Zeiten zu beachten. IBM sieht die Übernahme solcher Standards in der sich ständig ändernden Compliance-Landschaft als überlebenswichtig an.)
“IBM as a proponent of standards based software has been actively involved in the DLM Forum and in the MoReq2 review process as a member of the vendor panel, so with two records management products on the market and a large user base that demands standards based products, we intend to seek accreditation with MoReq2 at the earliest opportunity to maintain our position in an increasingly important market.”
(Als Befürworter von auf Standards basierender Software hat IBM aktiv am DLM-Forum und am MoReq2 Review-Prozess als Mitglied des Vendor Panel teilgenommen. Mit zwei Records-Management-Produkten auf dem Markt und einer großen Anwender-Basis, die auf Standards basierende Produkte verlangt, versuchen wir MoReq2-Kompatibilität zum frühest-möglichen Zeitpunkt zu erlangen, um unsere Position in einem immer wichtigeren Markt zu erhalten.)

Craig Rhinehart, IBM Software Group, Information Management, Director, ECM Compliance and Discovery Product Marketing

“Moreq2 ist die Gelegenheit in Form eines Standards eine sonst ziemlich vielschichtige und uneinheitliche geregelte Materie sowohl für den Hersteller als auch vor allem für den Anwender durchsichtig und nachvollziehbar zu machen.”
(Moreq2 is gives us the opportunity in the form of a standard to make an otherwise pretty broad and splintered subject more transparent and checkable for both the vendor, but especially for the enduser who is interested in Records Management.)
“Für uns als Verband aller im Informationsmanagement verbundenen Mitglieder gehören Standards und die Entwicklung solcher mit zu den wichtigsten Aufgaben und Moreq2 mit zu den wichtigsten Europäischen Standards der nächsten Jahre.”
(For us as a trade Assiociation for all of members who are involved in Information Management, Standards and the development thereof are immensely important for supporting the industry and Moreq2 is one of the most important Standards in Europe for the next years to come.)

Drs. Hanns-Ulrich Köhler-Krüner, Director Global Education Services EMEA, AIIM - the ECM Association

“MoReq2 will give governments and corporations a single approach to managing their most important records, a daunting task for large organizations struggling with ever increasing stores of electronic information. For European corporations operating in multiple European countries, MoReq2 is particularly valuable because it will provide a single set of best practices for all of Europe.”
(Mit MoReq2 können Behörden und Unternehmen auf einen einheitlichen Standard setzen, um die aufbewahrungswürdigen Dokumente aus der immer stärker anwachsenden Flut elektronischer Information zu selektieren und als sog. “Record” sicher und nachvollziehbar zu verwalten. Für europäische Unternehmen, die in verschiedenen EU-Ländern vertreten sind, ergibt sich somit der besondere Vorteil, mit einer einzigen Records Management Lösung unternehmensweit alle Bereiche abzudecken.)
“Industry analysts have consistently acknowledged Open Text’s global leadership in the Enterprise Records Management market both in the U.S. (DoD 5015.2), Europe (TNA, DOMEA®) and APAC (VERS). Open Text is committed to supporting MoReq2 as the unified European EDRM standard that has the potential to supersede existing local government standards.”
(Industrieanalysten haben wiederholt die weltweit führende Rolle von Open Text im Enterprise Records Management Markt sowohl in den USA (DoD 5015.2), Europa (TNA, DOMEA®) und Asien (VERS) bestätigt; mit der Unterstützung von MoReq2 als dem einheitlichen Europäischen EDRM Standard, der das Potential hat, die heute existierenden länderspezifischen Behördenstandards mittel- und langfristig zu ersetzen, untermauert Open Text seinen Führungsanspruch in diesem Markt.)

Peter Lipps, Vice President & General Manager, Enterprise Records Management Business at Open Text

“Fabasoft ist ein Vorreiter für offene Standards. Zahlreiche Referenzen sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor zeugen von einer langen Tradition im Records Management Umfeld.”
(Fabasoft is an outrider for open standards. Numerous references in the public and private sector attest to a long tradition in the field of records management.)
“Fabasoft sieht den MoReq2 Standard als eine zukunftsweisende Initiative für einen europaweit einheitlichen Standard im Bereich Records Management.”
(Fabasoft regards the MoReq2 standard as a trendsetting initiative for a Europe-wide consistent standard in the field of records management)

Mag. Hans Greiner, Senior Vice President Indirect Sales Europe, Fabasoft Distribution GmbH

“Informationsspezialisten müssen zusammen mit den IT-Professionals zu einer gemeinsamen Sprache und einem gemeinsamen Verständnis finden, wenn sie ihre Implementationsstrategien (EDRMS) erfolgreich umsetzen wollen. Dies wird enorm erleichtert durch die Vermittlung von Standards wie Moreq.”
(Information professionals will need to grow toward sharing a common language [and understanding] when designing implementation strategies. Moreq is a strong enabler to reach this goal.)
“Obwohl in der Pharma Industrie einige Elemente von Moreq (z.B. Controls & Security, chapter 4) bereits durch regulatorische Anforderungen (FDA, part 11) in Dokumentenmanagementsystemen umgesetzt sind (CSV Validierung), kann Moreq dazu beitragen, die spez. Aufbewahrungsanforderungen unter einem gemeinsamen Nenner zu implementieren, insbesondere im unstrukturierten Bereich.”
(Although some parts of MoReq (e.g. Controls & Security, chapter 4) have already been implemented in document management systems (CSV validation) in the pharmaceutical industry as a result of regulatory requirements (FDA, part 11), MoReq2 can contribute to implement the special retention requirements at a common denominator, especially in the field of unstructured Information.)

Lic. phil. I Jürg Hagmann, Wirtschaftshistoriker; Education, consulting & support manager for global records management / Group Records Mgmt / Novartis, Basel; Präsident des Ausschuss eArchiv der Vereinigung Schweiz. Archivarinnen und Archivare VSA), Member of the Records Forum Europe (www.recordsforum.org)

“Sowohl aus der Sicht des Qualitätssicherers als auch aus jener des Trainers für Dokumentenmanagement begrüße ich die Standardisierung, wie sie mit MoReq2 möglich wird. Damit wird ein einheitlicher Bezugsrahmen für die Ausbildung geschaffen, was zur weiteren Professionalisierung der Branche beiträgt. Im kommenden Semester werden wir daher MoReq2 in unser Lehrangebot integrieren.”
(We welcome the standardization by MoReq2 from the perspective of quality assurance as well as education and training in the field of records management. MoReq2 offers a standardized framework for students that will contribute to further professionalism in the sector. Thus, we will integrate MoReq2 in the curriculum of our vocational I&D training course.)

Dr. Hermann Huemer, Mitglied des Geschaeftsfuehrenden Vorstands / Kassier, Executive Board Member / Treasurer, Oesterreichische Gesellschaft fuer Dokumentation & Information

“Da aus unserer Sicht Interoperabilität und Standardisierung insbesondere im europäischen eGovernment von großer Bedeutung sind, haben wir die Entwicklung unserer Government Content Management-Software PRODEA neben dem deutschen DOMEA-Konzept auch an europäischen Standards wie GEVER (Schweiz), ELAK (Österreich) und natürlich dem EU-Standard MoReq2 ausgerichtet.”
(Since from our point of view interoperability and standardisation are very important, especially in European eGovernment, we have developed our government content management software PRODEA in line with both the German DOMEA concept and other European standards such as GEVER (Switzerland), ELAK (Austria) and of course the EU’s MoReq standard.)
“SER wird MoReq2 auf Basis einer einheitlichen Metadatenverwaltung und darauf aufbauend auf flexiblen virtuellen Aktenstrukturen in ihrer eGovernment-Lösung PRODEA umsetzen und damit noch über den Standard hinausgehen.”
(SER will implement MoReq2 on the basis of standardised metadata management and, building on this, on flexible virtual record structures that will exceed the requirements of the standard.)

Oswald Freisberg, Geschäftsführender Gesellschafter der SER-Gruppe

“Coextant Systems misst MoReq2 als die wichtigste Spezifikation für elektronisches Dokumenten-
und Records-Management in Europa eine hohe Bedeutung zu.”
(Coextant Systems attaches great importance to MoReq2 as being the the most important European specification for electronic document and records management.)
“Durch die Verwendung der Hyper.Net-Technologie von Coextant wird die Durchgängigkeit
der Dokumentation über alle Prozesse, Datenquellen und Anwendungen hinweg als ein übergreifender Ansatz ermöglicht.”
(Coextant’s Hyper.Net technology enables the consistency of documentation of all processes,
data sources, and applications in a comprehensive approach.)

Christian Arend, Managing Director, Coextant Systems GmbH, Stuttgart

Die Dokumentation der MoReq2 Roadshow 2008 finden Sie hier: http://moreq.niniel.org/2007/08/02/roadshow-2008-review/ und hier http://www.doxtop.com/magazines/MoReq2-2008.aspx.

Zielsetzung

MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records) ist eine der wichtigsten Spezifikationen für elektronisches Dokumenten- und Records Management (RM) in Europa. Der europäische De-facto-Standard beschreibt sowohl funktionale als auch nicht-funktionale Anforderungen an RM-Systeme und ist gleichermaßen für Organisationen des öffentlichen und privaten Sektors gültig. Die erweiterte und überarbeitete Version von MoReq, kurz MoReq2, wurde am 13. Februar 2008 veröffentlicht. Mit der neuen Version wird auch eine Testsuite entwickelt und ein Zertifizierungsverfahren für Softwareprodukte unter der Federführung des DLM Forums eingerichtet.
MoReq2 bietet für Anbieter wie Anwender Vorteile: Anbieter müssen zukünftig ihre Produkte nur noch auf einen europäischen Standard ausrichten, und nicht mehr für jedes Land einen eigenen Standard und aufwändige Test-, Zertifizierungs- oder Zulassungsverfahren in der Implementierung berücksichtigen. So wird erstmals die Möglichkeit geschaffen, Standardprodukte für einen größeren Markt zu erstellen. Anwender erhalten gleichzeitig durch MoReq2 Records-Management-Anwendungen, die als standardisierte, austauschbare und kompatible Produkte der Anbieter zur Verfügung stehen werden. Besonders international aufgestellte Wirtschaftsunternehmen werden von dem europaweiten Standard profitieren.
Um das Thema am Markt bekannt zu machen und die Möglichkeiten für Anbieter und Anwender aufzuzeigen, plant PROJECT CONSULT nach dem Erfolg in 2007 ein weiteres ganztägiges Seminar zum Thema MoReq2 im Rahmen einer Roadshow an vier Terminen und in vier Orten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

• Ziel der Veranstaltung ist, den Standard, seinen Nutzen und die verfügbaren Lösungen Anwendern bekannt zu machen.
• Motto der Veranstaltung ist „Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Records-Management-Standard“.
• Kern der Veranstaltung ist,
  - den generellen Nutzen von Records Management,
  - Records Management selbst,
  - die Bedeutung von MoReq2 und
  - die Umsetzung in Records-Management-Produkten und Lösungen darzustellen.
• Exklusivität auf Anbieter- und Referentenseite: Nur Unternehmen, die am MoReq2-Standard mitgearbeitet haben,(maßgeblich ist die Listung auf www.MoReq2.eu) und Mitgliedsfirmen des DLM-Forum (www.DLM-network.org) nehmen an der Roadshow teil.

Ein detailliertes Programm finden Sie hier

Zur Anmeldung gelangen Sie über folgenden Link: Web-Formularanmeldung

Die aktuelle Veranstaltungsbroschüre finden Sie hier: Prospekt (PDF)

Gutscheine für eine vergünstigte Teilnahme finden Sie auf den Ausstellerseiten von Fabasoft, Hyperwave, IBM, imbus und Saperion.

Veranstaltungsorte

• Zürich
  Dienstag, 27. Mai 2008
  Veranstaltungshotel
• Wien
  Donnerstag, 29. Mai 2008
  Veranstaltungshotel
• Frankfurt
  Mittwoch, 04. Juni 2008
  Weitere Informationen, Veranstaltungshotel und Anmeldung
• Berlin
  Donnerstag, 05. Juni 2008
  Weitere Informationen, Veranstaltungshotel und Anmeldung

Aussteller und Referenten

Presse- und Webpartner

Spnsoren und Partner

Einen Bericht von der Roadshow 2007 können Sie hier lesen. Dort finden Sie auch das Programm der letzten Roadshow.

Veranstaltungsorte

• Zürich
  Dienstag, 27. Mai 2008
  Veranstaltungshotel
• Wien
  Donnerstag, 29. Mai 2008
  Veranstaltungshotel
• Frankfurt
  Mittwoch, 04. Juni 2008
  Veranstaltungshotel
• Berlin
  Donnerstag, 05. Juni 2008
  Veranstaltungshotel

von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. Er ist ferner Gründer und einer der Manager des DLM Network EIIG, Worcester, und Mitglied des Herausgeberbeirates von MoReq2. E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com, und Sarah Risse, Beraterin bei der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. E-Mail: Sarah.Risse@PROJECT-CONSULT.com. Originalartikel mit Anmerkungen und Literatur als PDF: http://www.project-consult.net/Files/MoReq-Update_20070206.pdf.

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PROJECT CONSULT bietet für Records-Management- und Dokumenten-Management-Projekte von Endanwendern verschiedenste Beratungsleistungen an, die alle Aspekte abdecken:

Kurzberatung

• Analyse der Unternehmenssituation in Bezug auf Verfahren, Systeme und regulative Anforderungen
• Grobkonzept / Vorstudie zur Einführung oder Anpassung von Records- und Dokumentenmanagement
• Projektplanung und Vorkalkulation

Fachberatung in Umsetzungsprojekten

• Records-Management-Strategie und -Policies (Richtlinien)
• Analyse von Ist-Zustand und Bedarf
• Konzeption von Lösungen
• Aktenpläne, Metadaten und Indizierungsverfahren
• Wirtschaftlichkeit
• Einführungskonzept
• Produktauswahl
• Qualitätsicherung
• Schulungs- und Betriebsskonzepte
• Projektcontrolling
• Tests und Abnahmen
• Verfahrensdokumentation

Workshops

• Dedizierte Fach-Workshops zu Einzelthemen von Records- und Dokumenten-Management-Projekten wie “”Aktenplan”, “Rechtliche Anforderungen”, “Einführungsplan”, “Ausschreibung”, “Testplan”, “Verfahrensdokumentation” etc., die situationsbezogen in die Projektarbeit eingebunden werden können.
• Individuelle Workshops zu “Relevanz von Records Management für das Unternehmen”, “Records-Management- und Compliance-Policies”, “MoReq”, Projektplan”, “Management-Präsentation”, “Mitarbeitsinformationsveranstaltung”, “Leitfaden für den Einsatz” etc.

Reviews

• Reviews während eines Projektes zur Überprüfung von Ergebnissen und Dokumenten wie z.B. zu “Aktenstrukturen”, “relevante Gesetze und Verordnungen”, “Systemarchitektur”, “Ausschreibungsunterlagen”, “Metadaten, Klassifikation und Indizierung”, “Inhalt einer Verfahrensdokumentation” und andere Themen
• Reviews zu Meilensteinen eines Projektes zur Überprüfung der Projektergebnisse und der Zielerreichung wie z.B: “Umsetzung der Anforderungen durch den Anbieter”, “Qualitätszirkel mit Anwendern”, “Zeit-, Budget- und Priorisierungsplanung”, “Teilabnahmen und Abnahmen”, “Abstimmung mit Personalvertretung und Revision” etc.
• Gutachten zur Vollständigkeit, Angemessenheit und Richtigkeit von Dokumentationen, die durch das Projektteam erstellt wurden sowie Präsentation von Strategien und Ergebnissen vor dem Management

Leistungsangebot

Das vollständige PROJECT CONSULT Leistungsangebot befindet sich auf http://www.PROJECT-CONSULT.com

• Leistungen http://www.project-consult.net/portal.asp?UR=42
• Fachberatung http://www.project-consult.net/portal.asp?UR=51
• Coaching http://www.project-consult.net/portal.asp?UR=70
• Workshops http://www.project-consult.net/portal.asp?UR=72#Workshopangebot
• Reviews http://www.project-consult.net/portal.asp?UR=72#Review
• Projektmanagement http://www.project-consult.net/portal.asp?UR=71