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Records Management Konferenz 2009

Veranstaltung mit Anwenderbeiträgen. Geplant zur DMS Expo, 14./15.09.2009 in Köln.

Records Management Roadshow 2009

Records Management für die effektive und sichere Dokumentation der
Geschäftstätigkeit

Unter dem zunehmenden Compliance-Druck rückt Records Management auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz zunehmend ins Blickfeld der Anwender und Anbieter - in Ländern wie Frankreich und England hat sich Records Management schon fest etabliert und z.B. MoReq2 als Standard ist kein Fremdwort mehr.

PROJECT CONSULT führt im Mai 2009 eine Records Management Roadshow in Frankfurt und München durch, um auch im deutschen Sprachraum der DACH-Länder ein Bewusstsein für Records Management zu schaffen bzw. zu verankern und den Nutzen des europäischen Standards MoReq2 für Anwender aufzuzeigen.

Vorläufiges Programm der Records Management Roadshow 2009

http://moreq.niniel.org/programm-roadshow-2009/

Zielsetzung der Records Management Roadshow 2009

Records Management gewinnt unter Compliance- und Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten für die Verwaltung von elektronischen Dokumenten immer mehr Bedeutung. Allerdings ist der Begriff Records Management im deutschsprachigen Raum noch nicht sehr bekannt und zum Teil auch mit Lösungen besetzt, die wenig mit dem Records Management internationaler Prägung zu tun haben.

Hieraus ergibt sich einmal die Notwendigkeit, im Markt mehr Aufmerksamkeit für Records Management zu schaffen und andererseits die Chance, dieses neue Thema im Rahmen einer praxisnahen Fachveranstaltung zu adressieren.
Ein Anlass für das Thema Records Management ist der neue europäische Standard MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records). MoReq2 wurde erst in 2008 publiziert und gewinnt in Europa zunehmend an Bedeutung. MoReq2 richtet sich an Anwender aus dem öffentlichen und privaten Sektor, an Hersteller und Berater sowie an Bildungsorganisationen und Verbände.

Um das Thema gemeinsam mit Systemanbietern und Verbänden am Markt bekannt zu machen, wird PROJECT CONSULT nach dem Erfolg der Roadshows in 2007 und 2008 ein weiteres ganztägiges Seminar zum Thema MoReq2 im Rahmen einer Records Management Roadshow in München und Frankfurt durchführen.

  • Ziel der Veranstaltung ist, Records Management, seine Bedeutung und seinen Nutzen sowie den neuen europäischen Standard bekannt zu machen.
  • Motto der Veranstaltung ist “Records Management für die effiziente und sichere Dokumentation der Geschäftstätigkeit”.
  • Kern der Veranstaltung ist,
    a) den generellen Nutzen von Records Management,
    b) Records Management selbst,
    c) die Umsetzung von Records Management in Lösungen und
    d) die Bedeutung von MoReq2 vorzustellen.

Auf der Veranstaltung werden Anbieter von Records-Management-Lösungen Fachvorträge und Produktpräsentationen halten.
In den Vorträgen werden relevante, praxisnahe Informationen zur konkreten Umsetzung von Records Management vermittelt, die Anregungen, Entscheidungshilfe und Nutzenargumentationen den Anwendern bieten.

Begleitet wird das Seminar wieder von Presse und Verbänden. Die Veranstaltung wird mit interaktiven Videos und Folien aufgezeichnet und anschließend im Internet bereitgestellt.

Ergebnisse der Roadshows 2007 und 2008

Die Webseiten mit den Reviews der Roadshows 2007 und 2008 finden Sie hier:

Die vollständigen Dokumentationen der Roadshows 2007 und 2008 finden Sie hier:

Welchen hohen Wert das Thema MoReq/MoReq2 in diversen Branchen hat, kann man auch den Umfrageergebnissen zu Aktualität und Bedeutung von Records Management entnehmen:

Programm 2008

Vorläufiges Programm

Vormittags

  • 08:30 – 09:00
    Teilnehmerregistrierung und Begrüßungskaffee
  • 09:00 – 09:15
    Begrüßung
  • 09:15 – 10:00
    Thematische Einführung (Dr.Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)

    • Records Management
    • Compliance
    • MoReq
    • MoReq2
    • MoReq2 im Verhältnis zu anderen Standards
  • 10:00 – 10:40
    MoReq2 (Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)

    • Der Inhalt des MoReq2 Standards
    • Ergebnisse des DLM-Forum in Ljubljana
  • 10:40 – 11:00
    Marktstudie „Records Management in DACH 2008“ (Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)

  • 11:00 – 11:20
    Kaffeepause
  • 11:20 – 11:50
    MoReq2 Test- und Zertifizierungsverfahren (Herr Michael Haimerl, imbus)

    • Nutzung bei Auswahl und Prüfung von Lösungen
    • Testverfahren
    • Testkriterien
    • Testmaterial
    • Zertifizierung
    • Vorgehensmodell
  • 11:50 – 12:30
    Von Compliance profitieren durch Enterprise Content Management als Compliance Plattform (Herr Ludger Helm, IBM)

    • Key Driver für Compliance
    • Zentrale Herausforderungen / Probleme
    • Compliance Maturity
      Compliance erreichen – kein Ereignis, sondern eine Reise
    • Von Compliance profitieren (Business Benefits)
    • Warum ECM ein Kernelement für Compliance ist
  • 12:30 – 13:30
    Mittagessen

Nachmittags

  • 13:30 – 14:10
    Erfolgreiches Records Management in der Praxis (Herr Andreas Voglmayr, Fabasoft)

    • Einsatzgebiete von RM in der Praxis
    • Einführung von RM Systemen in Unternehmen
    • Probleme und mögl. Lösungswege
    • Speicherung von Daten und Single Instance Content Store
    • Erfolgsfaktoren von RM
  • 14:10 – 14:50
    Der richtige Zeitpunkt für Records Management (Herr Volker John, Saperion)

    • Records Management für Dummies
    • Was ist denn jetzt mit MoReq2?
    • Archiv vs. DMS vs. Records Management
  • 14:50 – 15:20
    Kaffeepause
  • 15:20 - 16:00
    Records Management: GRC Aspekte im Entscheidungsprozess (Herr Jörg Ladner, Hyperwave)

    • Einführung
    • Entscheidungsprozesse
    • GRC und Entscheidungsprozesse
    • Risc Management und Entscheidungsprozesse
    • Compliance und Entscheidungsprozesse
    • GRC und Records Management
    • Und MoReq?
  • 16:00
    Vortrag zur Situation des Records Managements in … jeweils D / A / CH

    • Zürich: Prof. Dr. Niklas Stettler, Verein Schweizer Archivarinnen und Archivare
      Die Bedeutung von MoReq2 neben den bestehenden Records Management-Standards in der Schweiz

      • Records Management in der Schweiz – Bestandesaufnahmen in Privatwirtschaft und staatlicher Verwaltung
      • Records Management Standards in der Schweiz: GEVER und die eCH Standards und Hilfsmittel
      • Verhältnis von GEVER; GEVER Office und MoReq2
    • Wien: Vinzenz Wukits, Bundeskanzleramt
      Einsatz von Records Management in der Österreichischen Verwaltung

      • Überblick der Records Management Systeme in Österreich
      • Das Geschäftsfallbearbeitungs- und Workflowsystem “ELAKimBUND”
      • Das österreichweite Aktenaustauschformat EDIAKT II
      • EDIAKT II versus MoReq2
      • Elektronische Geschäftsfälle und die Langzeitarchivierung
    • Frankfurt: Stefan Salz, Bundesverwaltungsamt
      DMS, VBS, DOMEA – Erfahrungen aus der Beratung der deutschen Bundesverwaltung

      • Grundsätzlich zu Records Management und entsprechenden Standards für Deutschland
      • Erfahrungen aus der deutschen Bundesverwaltung
      • Sachstand DOMEA
      • Ausblick: wird ein europäischer Standard wie MoReq2 eine Rolle in Deutschland spielen?
  • Abschlussdiskussion (mit allen Referenten)

Veranstaltungsbroschüre (PDF)

Anmeldung Wien 2008

  • Datum: Donnerstag, 29. Mai 2008
  • Veranstaltungsort:
    Hotel de France
    Schottenring 3
    1010 Wien
    Tel.: +43 1 31 368 - 0
    Webseite des Hotels
    Anfahrt

Programm Roadshow 2008

Die Dokumentation der MoReq2 Roadshow 2008 finden Sie hier: http://moreq.niniel.org/2007/08/02/roadshow-2008-review/ und hier http://www.doxtop.com/magazines/MoReq2-2008.aspx.

Zielsetzung

MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records) ist eine der wichtigsten Spezifikationen für elektronisches Dokumenten- und Records Management (RM) in Europa. Der europäische De-facto-Standard beschreibt sowohl funktionale als auch nicht-funktionale Anforderungen an RM-Systeme und ist gleichermaßen für Organisationen des öffentlichen und privaten Sektors gültig. Die erweiterte und überarbeitete Version von MoReq, kurz MoReq2, wurde am 13. Februar 2008 veröffentlicht. Mit der neuen Version wird auch eine Testsuite entwickelt und ein Zertifizierungsverfahren für Softwareprodukte unter der Federführung des DLM Forums eingerichtet.
MoReq2 bietet für Anbieter wie Anwender Vorteile: Anbieter müssen zukünftig ihre Produkte nur noch auf einen europäischen Standard ausrichten, und nicht mehr für jedes Land einen eigenen Standard und aufwändige Test-, Zertifizierungs- oder Zulassungsverfahren in der Implementierung berücksichtigen. So wird erstmals die Möglichkeit geschaffen, Standardprodukte für einen größeren Markt zu erstellen. Anwender erhalten gleichzeitig durch MoReq2 Records-Management-Anwendungen, die als standardisierte, austauschbare und kompatible Produkte der Anbieter zur Verfügung stehen werden. Besonders international aufgestellte Wirtschaftsunternehmen werden von dem europaweiten Standard profitieren.
Um das Thema am Markt bekannt zu machen und die Möglichkeiten für Anbieter und Anwender aufzuzeigen, plant PROJECT CONSULT nach dem Erfolg in 2007 ein weiteres ganztägiges Seminar zum Thema MoReq2 im Rahmen einer Roadshow an vier Terminen und in vier Orten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

  • Ziel der Veranstaltung ist, den Standard, seinen Nutzen und die verfügbaren Lösungen Anwendern bekannt zu machen.
  • Motto der Veranstaltung ist „Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Records-Management-Standard“.
  • Kern der Veranstaltung ist,
    - den generellen Nutzen von Records Management,
    - Records Management selbst,
    - die Bedeutung von MoReq2 und
    - die Umsetzung in Records-Management-Produkten und Lösungen darzustellen.
  • Exklusivität auf Anbieter- und Referentenseite: Nur Unternehmen, die am MoReq2-Standard mitgearbeitet haben,(maßgeblich ist die Listung auf www.MoReq2.eu) und Mitgliedsfirmen des DLM-Forum (www.DLM-network.org) nehmen an der Roadshow teil.

Ein detailliertes Programm finden Sie hier

Zur Anmeldung gelangen Sie über folgenden Link: Web-Formularanmeldung

Die aktuelle Veranstaltungsbroschüre finden Sie hier: Prospekt (PDF)

Gutscheine für eine vergünstigte Teilnahme finden Sie auf den Ausstellerseiten von Fabasoft, Hyperwave, IBM, imbus und Saperion.

Veranstaltungsorte

Aussteller und Referenten

IBM Saperion Fabasoft Hyperwave Imbus

Presse- und Webpartner

BIT Business Information Technology Competence Site eGovernment computing ECMguide.de IT Business
DOKmagazin

Spnsoren und Partner

AIIM Association for Information and Image Management international VSA Verein Schweizer Archivarinnen und Archivare ÖGDI Österreichische Gesellschaft für Dokumentation und Information Vereon AG Bundeskanzleramt Österreich
DGI Deutsche Gesellschaft für Informationswissenschaft und Informationspraxis e.V.   Forum Elektronische Steuerprüfung   Coextant

Einen Bericht von der Roadshow 2007 können Sie hier lesen. Dort finden Sie auch das Programm der letzten Roadshow.

Anmeldung Roadshow 2008

Veranstaltungsorte

Artikel: MoReq Update

von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. Er ist ferner Gründer und einer der Manager des DLM Network EIIG, Worcester, und Mitglied des Herausgeberbeirates von MoReq2. E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com, und Sarah Risse, Beraterin bei der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. E-Mail: Sarah.Risse@PROJECT-CONSULT.com. Originalartikel mit Anmerkungen und Literatur als PDF: http://www.project-consult.net/Files/MoReq-Update_20070206.pdf.

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Artikel

2009

2008

  • Breaking the Barriers of Traditional Records Management von Dr. Ulrich Kampffmeyer; PROJECT CONSULT, MoReq2 Governance Board
    Breaking the Barriers (Folien), Breaking the Barriers (Text)
  • MoReq2 – Pro und Kontra von Dr. Ulrich Kampffmeyer, erschienen im PROJECT CONSULT Newsletter 20081120
  • Schlagabtausch mit einer Abschrift einer Diskussionsrunde zwischen Dr. Ulrich Kampffmeyer und Bernhard Zöller, erschienen im PROJECT CONSULT Newsletter 20080930
  • Records Management von Dr. Ulrich Kampffmeyer, erschienen im PROJECT CONSULT Newsletter 20080904
  • Aktuelles zu MoReq2 von Dr. Ulrich Kampffmeyer, erschienen im PROJECT CONSULT Newsletter 20080815
  • DLM Forum & MoReq2 von Dr. Ulrich Kampffmeyer, erschienen im PROJECT CONSULT Newsletter 20080421
  • MoReq2 – es ist soweit von Dr. Ulrich Kampffmeyer, erschienen im PROJECT CONSULT Newsletter 20080214

2007

Internationale Standards: Die Rolle von PROJECT CONSULT

PROJECT CONSULT ist seit 1992 aktiv bei der Entwicklung von Standards und Normen dabei - in Standardisierungsgremien, für Anwenderorganisationen und Regierungen sowie einzelne Kundenprojekte. Weiterlesen »

Roadshow 2007 - Review

Unter dem zunehmenden Compliance-Druck rückt Records Management auch in Deutschland zunehmend ins Blickfeld der Anwender und Anbieter. Kurz vor der Erscheinung der zweiten Version des einzigen europäischen Standards für Records Management, MoReq2 (Model Requirements for Electronic Records Management), nutzten zahlreiche Interessierte auf der PROJECT CONSULT Roadshow „MoReq2 & Recordsmanagement“ die Gelegenheit, sich über wesentliche Inhalte der Spezifikation sowie deren Bedeutung für den Anwender und den Einfluss auf die ECM-Landschaft in Deutschland zu informieren. Weiterlesen »

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