von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. Er ist ferner Gründer und einer der Manager des DLM Network EIIG, Worcester, und Mitglied des Herausgeberbeirates von MoReq2. E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com, und Sarah Risse, Beraterin bei der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. E-Mail: Sarah.Risse@PROJECT-CONSULT.com. Originalartikel mit Anmerkungen und Literatur als PDF: http://www.project-consult.net/Files/MoReq-Update_20070206.pdf.
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PROJECT CONSULT bietet für Records-Management- und Dokumenten-Management-Projekte von Endanwendern verschiedenste Beratungsleistungen an, die alle Aspekte abdecken:
Kurzberatung
- Analyse der Unternehmenssituation in Bezug auf Verfahren, Systeme und regulative Anforderungen
- Grobkonzept / Vorstudie zur Einführung oder Anpassung von Records- und Dokumentenmanagement
- Projektplanung und Vorkalkulation
Fachberatung in Umsetzungsprojekten
- Records-Management-Strategie und -Policies (Richtlinien)
- Analyse von Ist-Zustand und Bedarf
- Konzeption von Lösungen
- Aktenpläne, Metadaten und Indizierungsverfahren
- Wirtschaftlichkeit
- Einführungskonzept
- Produktauswahl
- Qualitätsicherung
- Schulungs- und Betriebsskonzepte
- Projektcontrolling
- Tests und Abnahmen
- Verfahrensdokumentation
Workshops
- Dedizierte Fach-Workshops zu Einzelthemen von Records- und Dokumenten-Management-Projekten wie “”Aktenplan”, “Rechtliche Anforderungen”, “Einführungsplan”, “Ausschreibung”, “Testplan”, “Verfahrensdokumentation” etc., die situationsbezogen in die Projektarbeit eingebunden werden können.
- Individuelle Workshops zu “Relevanz von Records Management für das Unternehmen”, “Records-Management- und Compliance-Policies”, “MoReq”, Projektplan”, “Management-Präsentation”, “Mitarbeitsinformationsveranstaltung”, “Leitfaden für den Einsatz” etc.
Reviews
- Reviews während eines Projektes zur Überprüfung von Ergebnissen und Dokumenten wie z.B. zu “Aktenstrukturen”, “relevante Gesetze und Verordnungen”, “Systemarchitektur”, “Ausschreibungsunterlagen”, “Metadaten, Klassifikation und Indizierung”, “Inhalt einer Verfahrensdokumentation” und andere Themen
- Reviews zu Meilensteinen eines Projektes zur Überprüfung der Projektergebnisse und der Zielerreichung wie z.B: “Umsetzung der Anforderungen durch den Anbieter”, “Qualitätszirkel mit Anwendern”, “Zeit-, Budget- und Priorisierungsplanung”, “Teilabnahmen und Abnahmen”, “Abstimmung mit Personalvertretung und Revision” etc.
- Gutachten zur Vollständigkeit, Angemessenheit und Richtigkeit von Dokumentationen, die durch das Projektteam erstellt wurden sowie Präsentation von Strategien und Ergebnissen vor dem Management
Leistungsangebot
Das vollständige PROJECT CONSULT Leistungsangebot befindet sich auf http://www.PROJECT-CONSULT.com
Unter dem zunehmenden Compliance-Druck rückt Records Management auch in Deutschland zunehmend ins Blickfeld der Anwender und Anbieter. Kurz vor der Erscheinung der zweiten Version des einzigen europäischen Standards für Records Management, MoReq2 (Model Requirements for Electronic Records Management), nutzten zahlreiche Interessierte auf der PROJECT CONSULT Roadshow „MoReq2 & Recordsmanagement“ die Gelegenheit, sich über wesentliche Inhalte der Spezifikation sowie deren Bedeutung für den Anwender und den Einfluss auf die ECM-Landschaft in Deutschland zu informieren. Weiterlesen »
