Vorläufiges Programm (Änderungen vorbehalten)
Vormittags
08:30 Registrierung und Begrüßungskaffee
09:00 Begrüßung durch den Moderator, Dr. Ulrich Kampffmeyer
- Records Management: Herausforderung für Akzeptanz und Weiterbildung
Hanns Köhler Kühler, AIIM Association for Information and Image Management international, Europe, Director Global Education Services EMEA / DLM Forum, Secretary
- Records Management – Standards, Nutzen und Einsatzgebiete
Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT, Geschäftsführer / MoReq Governance Board
- MoReq2 – Requirements, XML-Schema, Datenmodell, Besonderheiten, aktuelle Entwicklungen
Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT, Geschäftsführer / MoReq Governance Board
- Aktenpläne, Ordnungsstrukturen und Visualisierung im Records Management
Volker John, Director Product Management, SAPERION
Kaffeepause und Gespräche
- Records Management: die Bedeutung für Wirtschaft, öffentliche Verwaltung, Lehre und Forschung (nur in Frankfurt)
Prof. Dr. Stefan Gradmann, Humbold Universität, IBI / DGI Deutsche Gesellschaft für Informationswissenschaft und Informationspraxis, Präsident
- Records Management und Archivierung
Dr. Gregor Joeris, Leiter Produktmanagement der SER Gruppe, SER eArchiving Solutions, Geschäftsführer (in Frankfurt); Markus Hartbauer, Chief Solutions Architect, SER Solutions Österreich (in München)
- MoReq2 Tests und Zertifizierung
Michael Sill, Consultant Software-Qualitätsmanagement, imbus
ca. 13:00 Mittagessen & Gespräche
Nachmittags
- Records Management und Outsourcing
Stephan Haux, Senior Product Manager - EMEA, Iron Mountain Digital
- Records Management, Workflow und Case Management
Thomas Schrenk, Senior Systems Consultant ECM, IBM Deutschland
Kaffeepause und Gespräche
- Records Management und E-Discovery
Gerd Hammer, Senior Project Manager ECM, T-Systems
- Virtuelle Akte und Workflow in Verbindung mit Records Management
Dr. Marc Diefenbruch, Director Portfolio Management EMEA, Open Text
- Abschlussdiskussion
ca. 17:30 Veranstaltungsende
Informationen zur Veranstaltung
http://moreq.niniel.org/rm-roadshow-2009/
Anmeldung
http://moreq.niniel.org/anmeldung-roadshow-2009/
von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. Er ist ferner Gründer und einer der Manager des DLM Network EIIG, Worcester, und Mitglied des Herausgeberbeirates von MoReq2. E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com, und Sarah Risse, Beraterin bei der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung. E-Mail: Sarah.Risse@PROJECT-CONSULT.com. Originalartikel mit Anmerkungen und Literatur als PDF: http://www.project-consult.net/Files/MoReq-Update_20070206.pdf.
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PROJECT CONSULT bietet für Records-Management- und Dokumenten-Management-Projekte von Endanwendern verschiedenste Beratungsleistungen an, die alle Aspekte abdecken:
Kurzberatung
- Analyse der Unternehmenssituation in Bezug auf Verfahren, Systeme und regulative Anforderungen
- Grobkonzept / Vorstudie zur Einführung oder Anpassung von Records- und Dokumentenmanagement
- Projektplanung und Vorkalkulation
Fachberatung in Umsetzungsprojekten
- Records-Management-Strategie und -Policies (Richtlinien)
- Analyse von Ist-Zustand und Bedarf
- Konzeption von Lösungen
- Aktenpläne, Metadaten und Indizierungsverfahren
- Wirtschaftlichkeit
- Einführungskonzept
- Produktauswahl
- Qualitätsicherung
- Schulungs- und Betriebsskonzepte
- Projektcontrolling
- Tests und Abnahmen
- Verfahrensdokumentation
Workshops
- Dedizierte Fach-Workshops zu Einzelthemen von Records- und Dokumenten-Management-Projekten wie “”Aktenplan”, “Rechtliche Anforderungen”, “Einführungsplan”, “Ausschreibung”, “Testplan”, “Verfahrensdokumentation” etc., die situationsbezogen in die Projektarbeit eingebunden werden können.
- Individuelle Workshops zu “Relevanz von Records Management für das Unternehmen”, “Records-Management- und Compliance-Policies”, “MoReq”, Projektplan”, “Management-Präsentation”, “Mitarbeitsinformationsveranstaltung”, “Leitfaden für den Einsatz” etc.
Reviews
- Reviews während eines Projektes zur Überprüfung von Ergebnissen und Dokumenten wie z.B. zu “Aktenstrukturen”, “relevante Gesetze und Verordnungen”, “Systemarchitektur”, “Ausschreibungsunterlagen”, “Metadaten, Klassifikation und Indizierung”, “Inhalt einer Verfahrensdokumentation” und andere Themen
- Reviews zu Meilensteinen eines Projektes zur Überprüfung der Projektergebnisse und der Zielerreichung wie z.B: “Umsetzung der Anforderungen durch den Anbieter”, “Qualitätszirkel mit Anwendern”, “Zeit-, Budget- und Priorisierungsplanung”, “Teilabnahmen und Abnahmen”, “Abstimmung mit Personalvertretung und Revision” etc.
- Gutachten zur Vollständigkeit, Angemessenheit und Richtigkeit von Dokumentationen, die durch das Projektteam erstellt wurden sowie Präsentation von Strategien und Ergebnissen vor dem Management
Leistungsangebot
Das vollständige PROJECT CONSULT Leistungsangebot befindet sich auf http://www.PROJECT-CONSULT.com
