MoReq2.de Records Management

Vorläufiges Programm

Vormittags

• 08:30 – 09:00
  Teilnehmerregistrierung und Begrüßungskaffee
• 09:00 – 09:15
  Begrüßung
• 09:15 – 10:00
  Thematische Einführung (Dr.Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)
  • Records Management
  • Compliance
  • MoReq
  • MoReq2
  • MoReq2 im Verhältnis zu anderen Standards
• 10:00 – 10:40
  MoReq2 (Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)
  • Der Inhalt des MoReq2 Standards
  • Ergebnisse des DLM-Forum in Ljubljana
• 10:40 – 11:00
  Marktstudie „Records Management in DACH 2008“ (Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT)
  • Ergebnisse der Studie aus April/Mai 2008 (Records Management in D|A|CH 2008)
• 11:00 – 11:20
  Kaffeepause
• 11:20 – 11:50
  MoReq2 Test- und Zertifizierungsverfahren (Herr Michael Haimerl, imbus)
  • Nutzung bei Auswahl und Prüfung von Lösungen
  • Testverfahren
  • Testkriterien
  • Testmaterial
  • Zertifizierung
  • Vorgehensmodell
• 11:50 – 12:30
  Von Compliance profitieren durch Enterprise Content Management als Compliance Plattform (Herr Ludger Helm, IBM)
  • Key Driver für Compliance
  • Zentrale Herausforderungen / Probleme
  • Compliance Maturity
    Compliance erreichen – kein Ereignis, sondern eine Reise
  • Von Compliance profitieren (Business Benefits)
  • Warum ECM ein Kernelement für Compliance ist
• 12:30 – 13:30
  Mittagessen

Nachmittags

• 13:30 – 14:10
  Erfolgreiches Records Management in der Praxis (Herr Andreas Voglmayr, Fabasoft)
  • Einsatzgebiete von RM in der Praxis
  • Einführung von RM Systemen in Unternehmen
  • Probleme und mögl. Lösungswege
  • Speicherung von Daten und Single Instance Content Store
  • Erfolgsfaktoren von RM
• 14:10 – 14:50
  Der richtige Zeitpunkt für Records Management (Herr Volker John, Saperion)
  • Records Management für Dummies
  • Was ist denn jetzt mit MoReq2?
  • Archiv vs. DMS vs. Records Management
• 14:50 – 15:20
  Kaffeepause
• 15:20 - 16:00
  Records Management: GRC Aspekte im Entscheidungsprozess (Herr Jörg Ladner, Hyperwave)
  • Einführung
  • Entscheidungsprozesse
  • GRC und Entscheidungsprozesse
  • Risc Management und Entscheidungsprozesse
  • Compliance und Entscheidungsprozesse
  • GRC und Records Management
  • Und MoReq?
• 16:00
  Vortrag zur Situation des Records Managements in … jeweils D / A / CH
  • Zürich: Prof. Dr. Niklas Stettler, Verein Schweizer Archivarinnen und Archivare
    Die Bedeutung von MoReq2 neben den bestehenden Records Management-Standards in der Schweiz
    • Records Management in der Schweiz – Bestandesaufnahmen in Privatwirtschaft und staatlicher Verwaltung
    • Records Management Standards in der Schweiz: GEVER und die eCH Standards und Hilfsmittel
    • Verhältnis von GEVER; GEVER Office und MoReq2
  • Wien: Vinzenz Wukits, Bundeskanzleramt
    Einsatz von Records Management in der Österreichischen Verwaltung
    • Überblick der Records Management Systeme in Österreich
    • Das Geschäftsfallbearbeitungs- und Workflowsystem “ELAKimBUND”
    • Das österreichweite Aktenaustauschformat EDIAKT II
    • EDIAKT II versus MoReq2
    • Elektronische Geschäftsfälle und die Langzeitarchivierung
  • Frankfurt: Stefan Salz, Bundesverwaltungsamt
    DMS, VBS, DOMEA – Erfahrungen aus der Beratung der deutschen Bundesverwaltung
    • Grundsätzlich zu Records Management und entsprechenden Standards für Deutschland
    • Erfahrungen aus der deutschen Bundesverwaltung
    • Sachstand DOMEA
    • Ausblick: wird ein europäischer Standard wie MoReq2 eine Rolle in Deutschland spielen?
• Abschlussdiskussion (mit allen Referenten)

Veranstaltungsbroschüre (PDF)