Am 1. Februar 2010 wurde die DLM Forum Foundation gegründet. Sie wird den bisherigen rechtlichen Träger des DLM Forum, die DLM Network EEIG, ablösen. Eine entsprechende Satzungsänderung ist in Vorbereitung. Die neue Satzung und das Eintragungsdokument können unter folgenden URLs abgerufen werden:

Articles of Association
http://www.dlmforum.eu/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=312_3f7ea670a7be514cccb7bdc9aa23700f&Itemid=110&lang=en

Certificate of Incorporation
http://www.dlmforum.eu/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=313_063d853f15ba426c2cf716eddd007a1e&Itemid=110&lang=en

Founding Members
http://www.dlmforum.eu/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=314_92de06103122930203ef08176d66dbd1&Itemid=110&lang=en

[EN]

AIIM offers as part of the AIIM Essentials program the new online course about MoReq2 “Model Requirements for the Management of Electronic Records”, the European guideline published by the European Commission:
Details:
http://www.aiim.org/Education/CourseDetail.aspx?courseid=394

[DE]

AIIM bietet im Rahmen seines “AIIM Essentials” Programm deinen neuen Kurs zu MoReq2 “Model Requirements for the Management of Electronic Records” an. Diese Kurs ist in Englisch.
Details:
http://www.aiim.org/Education/CourseDetail.aspx?courseid=394

Material in deutscher Sprache

Deutschsprachiges Schulungsmaterial (Vorträge, Videos, Artikel, Multimedia-Präsentationen, Folien etc.) finden Sie auf folgenden Seiten:

Dokumentation der Records Management & MoReq2 Roadshow 2009
http://www.doxtop.com/magazines/97284816/records-management-roadshow-2009.aspx

Dokumentation der Records Management & MoReq2 Roadshow 2008
http://www.doxtop.com/magazines/6e1f2815/moreq2-roadshow-2008.aspx

Stand von MoReq2 Ende 2009:
http://www.project-consult.net/Files/20091015_DGI_Handout.pdf

Literatur:

Ulrich Kampffmeyer, Records Management und Schriftgutverwaltung. IWP Information Wissenschaft & Praxis, 6-7, 2009, S. 333-338.

Ulrich Kampffmeyer, MoReq und MoReq2. IWP Information Wissenschaft & Praxis, 6-7, 2009, S. 355-363.

Ulrich Kampffmeyer, Standards im Records Management & MoReq2. In: Proceedings, 31. Online-Tagung der DGI / 61. Jahrestagung der DGI, ISBN 978-3-925474-67-5

Im Dezember 2009 wurde die Ausschreibung für das „MoReq 2 Work Programme 2010“ vom DLM.-Forum veröffentlicht (http://www.project-consult.net/files/DLM_Forum_Tender_MoReq2_Work_Programme.pdf). Wesentlicher Bestandteil der Studie soll die Herausarbeitung von „Core Modules“ sein.. Hierzu rechnet das MGB MoReq Governance Board: Access control (role-based), Classification scheme(s), Correlation to other standards, Modularisation, Vital records, Backup and recovery, Audit trail, Metadata model, XML Schema und Test materials. Ferner sind der Vergleich mit anderen Standards Gegenstand des ausgeschriebenen Konzeptes. Die Ausschreibung läuft bis 18.01.2009, die Ergebnisse sollen bereits im Mai 2009 vorliegen. Nähere Informationen auf der offiziellen Webseite zu MoReq2 unter http://www.moreq.info/.

Seit Februar 2008 gilt der MoReq2 Standard in Version 1.04 (Download http://www.moreq2.de oder http://www.moreq2eu). Im Rahmen der Zertifizierungs-Tests und der Evaluierung der Anforderungen durch ECM-Anbieter traten einige kleinere Fehler und Mängel zu Tage, die nun vorrangig bereinigt werden sollen. Daneben gab es auch Kritik an Umfang, Aufbau und Anspruch von MoReq2. Im Rahmen der regelmäßigen Pflege und Weiterentwicklung sollen auch hier basierend auf der veröffentlichten Release-Planung für MoReq notwendige Anpassungen vorgenomen werrden. Mit der Ausschreibung wird allerdings auch wieder der Ansatz verfolgt, die MoReq2 Zertifizierung zu vereinfachen, damit mehr Produkte den Standard erfüllen. Dies kommt einem Aussetzen der derzeitigen Zertifizierung gleich, der sich bisher nur die Firma Fabasoft unterzogen hat. Aktuelle Interessenten sind EMC und Open Text. Eine Reihe von MoReq2-Protagonisten fürchten hier eine Verwässerung des Standards, wie sie schon mehrfach durch verschiedene Berater und Anbieter gefordert wurde: unter Stichwort “MoReq2 Light”.

Im Jahr 2008 hat Philip Wilhem, European Environment Agency, Dänemark, bei der Northumbria University, Grossbritannien, eine MSC-Thesis eingereicht zum Thema “EDRMS Standards – a critical evaluation of the benefits of superseding national standards with European models focusing on TNA 2002 replacement by MoReq2″
Diese ist gekürzt auch im Records Management Journal, Ausgabe 19/2 im Jahr 2009 erschienen.
Eine anonymisierte Fassung der Untersuchung kann hier abgerufen werden: http://www.project-consult.net/Files/Anonymized%20EDRMS%20Standards%20MSc%20thesis%20by%20Wilhelm.pdf

Ulrich Kampffmeyer
MoReq Governance Board

At the Momentum Conference in Athens EMC committed to have their records management software certified for MoReq2. EMC Commits to MoReq2 Certification of EMC Documentum Records Manager.

http://money.cnn.com/news/newsfeeds/articles/prnewswire/200911100205PR_NEWS_USPR_____NE07988.htm

CNN Money | November 10, 2009

Auf der Frankfurter Buchmesse fand am ersten Tag der DGI online Tagung eine Session zum Thema Records Management statt. Sprecher waren unter anderem Oswald Freisberg, SER, und Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT. Dr. Kampffmeyer sprach zu “Records Management Standards: MoReq2″. Die Handout-Folien zum Vortrag können hier heruntergeladen werden:

http://www.PROJECT-CONSULT.net/files/20091015_DGI_Handout.pptx

Eine textliche Zusammenfassung gibt es als Whitepaper unter dem Titel “MoReq & MoReq2″:

http://www.PROJECT-CONSULT.net/files/Records%20Management_20090819_Kff_2.pdf

Die diesjährige innova.doc (http://www.innovadoc.cat/eng/index.html) konzentrierte sich auf das Thema MoReq2. Die katalanische Übersetzung von MoReq2 ist fertig und es wird am Chapter 0 gearbeitet. Die katalanische Übersetzung von MoReq2 wird offiziell im Januar 2010 vorgestellt.
Auf der innova.doc habe ich einen Vortrag zum Thema “Records Management & MoReq2″ gehalten, der hier abrufbar ist: http://www.PROJECT-CONSULT.net/files/20091006_InnovaDoc_Barcelona_Kff_Show.ppsx

imbus | 15.09.09 | Weltweit erstes MoReq2-Zertifikat im Rahmen der DMS Expo übergeben

Köln/Möhrendorf, September 2009 – Im Rahmen der DMS Expo in Köln wurde das weltweit erste MoReq2-Zertifikat durch die imbus AG vor zahlreichem Fachpublikum übergeben.

Während der Pressekonferenz am 15. September hat Karl Mayrhofer – Geschäftsführer der Fabasoft Distribution GmbH – das Zertifikat für sein Produkt „Fabasoft Folio 2009 Governance Spring Relase“ offiziell entgegengenommen.

Die Konformität zum international anerkannten Standard „MoReq2“ konnte Fabasoft bereits in den zuvor durchgeführten Zertifizierungstests erfolgreich unter Beweis stellen. Die Übergabe des Zertifikats in so offiziellem Rahmen stellt nun den gebührenden Abschluss für die erste MoReq2-Zertifzierung dar.

Mit dieser ersten Zertifizierung wurde MoReq2 nun endgültig am Markt etabliert und die imbus AG als erstes akkreditiertes MoReq2 Test Centre in den langjährigen Bemühungen um diesen Standard bestätigt.
Durch die aktive Mitgestaltung von MoReq2 haben sich auch die Hersteller einen anspruchsvollen Standard geschaffen, mit dem sie Kunden zukünftig das tatsächliche Leistungsvermögen ihrer Produkte nachweisen können. Die enorme Marktrelevanz von MoReq2 dokumentieren auch die unmittelbar anstehenden Zertifizierungsprojekte der imbus AG noch in diesem Geschäftsjahr.

Für Unternehmen, die ECM/ERM-Systeme einsetzen, wird sich also in Kürze zeigen, welche Produkte den hohen Qualitätsanforderungen des Marktes entsprechen und somit langfristige Investitionssicherheit bieten.

http://www.imbus.de/news/detailansicht/weltweit-erstes-moreq2-zertifikat-im-rahmen-der-dms-expo-uebergeben/

Fabasoft | 15.09.2009 | Weltweit erstes MoReq2-Zertifikat für Fabasoft Folio

EU-Standard zur systematischen Verwaltung von Geschäftsunterlagen vorgestellt

Die österreichische Softwareschmiede Fabasoft ist weltweit der erste Softwarehersteller, der vom europäischen DLM-Forum im Auftrag der Europäischen Kommission mit dem MoReq2 Zertifikat ausgezeichnet wurde. Das Softwareprodukt, das diese Zertifizierung erhielt, heißt Fabasoft Folio und ist eine Software für agile Geschäftsprozesse, Information Governance und Business Records Management. Am 15. September wurde das MoReq2-Zertifkat im Rahmen einer Pressekonferenz während der DMS-Expo an Fabasoft verliehen.

Was und wofür ist MoReq2?

MoReq steht für Model Requirements for the Management of Electronic Records. Vereinfacht gesagt geht es dabei um das ordnungsgemäße Erfassen und das Aufbewahren von Geschäftsunterlagen in digitalisierter Form. MoReq2 ist heute die wichtigste Spezifikation für elektronisches Dokumenten- und Records-Management in Europa. Der europäische Standard spezifiziert die Anforderungen für Schriftgutverwaltung, Dokumenten- und Records-Management sowie die elektronische Archivierung. Die aktuelle Version MoReq2 wurde am 13.02.2008 veröffentlicht und im Laufe des Jahres 2008 durch ein Zertifizierungsverfahren für Softwareprodukte komplettiert. Will sich ein Produkt „MoReq2 zertifiziert“ nennen, muss es einen aufwändigen Prozess durchlaufen. Denn der MoReq2-Standard ist der Maßstab für alle Anwender, die elektronische und papiergebundene Informationen systematisch verwalten und langfristig aufbewahren müssen. Jef Schram von der Europäischen Kommission in Brüssel: „MoReq2 bietet eine umfassende Spezifikation der Anforderungen für das elektronische Akten - und Geschäftsfall-Management in ganz Europa.“

Fabasoft Folio setzt MoReq2-Standards

Mit der Zertifizierung von Folio gibt Fabasoft wieder einmal den Standard vor. Fabasoft Folio transformiert Business-Kernkompetenz in agile Geschäftsprozesse, bewahrt Geschäftsunterlagen revisionssicher auf und etabliert ein straffes Kontrollsystem für mehr Nachvollziehbarkeit und Transparenz. Auf diese Weise lassen sich Geschäftssituationen rasch erfassen und richtig einschätzen. Geschäftskritische Entscheidungen können so auf der Grundlage aktueller, konsistenter und ordnungsgemäß geführter Geschäftsunterlagen getroffen werden.

Eine der Besonderheiten von Fabasoft Folio betrifft das effiziente und Speicherplatz sparende Aufbewahren von Geschäftsunterlagen. Meist ist es doch so: Wird eine E-Mail eines Kunden intern an 20 Adressaten geschickt, so wird diese üblicherweise auch von jedem Empfänger gesondert als Geschäftsunterlage aufbewahrt und verbraucht damit ein Vielfaches des eigentlich nötigen Speicherplatzes. Durch das “Single Instance Content Store” Konzept von Fabasoft Folio wird diese E-Mail dann tatsächlich physisch nur einmal gespeichert, auch wenn es mehrfach als Geschäftsunterlage erfasst wurde. Das spart Speicherplatz und sorgt für Ordnung.

Fabasoft Folio ist je nach Kundenbedarf in maßgeschneiderten Produkt-Editions erhältlich.

Fabasoft Folio Enterprise bietet Enterprise Content Management (ECM), informelle Zusammenarbeit auf Basis von Enterprise 2.0-Technologien und Geschäftsprozess-Management für die Umsetzung von agilen Geschäftsprozessen.

Fabasoft Folio Compliance bietet darüber hinaus den Leistungsumfang für die revisionssichere Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, inklusive Mail-Archivierung aus Microsoft Exchange und IBM Lotus Notes bzw. Content-Archivierung aus SAP und Microsoft Sharepoint, sowie für das Etablieren von internen Kontrollsystemen zur Steigerung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Fabasoft Folio Governance umfasst zusätzlich die Funktionalität für das MoReq2 zertifizierte Business Records Management (”EU-zertifiziertes Akten- und Geschäftsfall-Management). Speziell für Klein- und Mittelbetriebe bietet Fabasoft die Nutzung des Produkts Fabasoft Folio auch über “SaaS” (”Software as a Service”) an. Fabasoft Folio ist sowohl für Microsoft Windows als auch für Open Source Software Plattformen (Linux) verfügbar.

http://www.fabasoft.de/cms/Unternehmen/AlleNews/PressemitteilungZertifikat.htm