Was ist MoReq?
MoReq ist die wichtigste Spezifikation für elektronisches Dokumenten- und Records-Management in Europa. Die Abkürzung MoReq steht für „Model Requirements for the Management of Electronic Records“. Der europäische Standard spezfiziert die Anforderungen für Schriftgutverwaltung, Dokumenten- und Records-Management sowie die elektronische Archivierung. Die aktuelle Version MoReq2 wurde am 13.02.2008 veröffentlicht und wird im Laufe des Jahres 2008 durch ein Zertifizierungsverfahren für Softwareprodukte komplettiert. Der Standard ist der Maßstab für alle Anwender, die elektronische und papiergebundene Informationen systematisch verwalten und langfristig aufbewahren müssen.
Die Vorteile von MoReq liegen darin, dass Anbieter ihre Produkte zukünftig nur noch auf einen europäischen Standard ausrichten müssen, und nicht mehr für jedes Land einen eigenen Standard in der Implementierung zu berücksichtigen haben. Anwender erhalten durch die einheitlichen Standards Records-Management-Anwendungen, die als standardisierte, austauschbare und kompatible Produkte der Anbieter zur Verfügung stehen werden. Aus der Perspektive der Archive ist vor allem die Kompatibilität und langfristige Stabilität von Interesse. Zudem ist zu erwarten, dass vor dem Hintergrund, dass die Produkte nur noch an einen Standard angepasst werden brauchen, zukünftig günstigere Standardprodukte der Softwarehersteller verwendet werden können.
Fazit: MoReq schafft eine hohe Austauschfähigkeit, langfristige Sicherheit sowie einheitliche Rahmenbedingungen für die Entwicklung und den Einsatz von Systemen zum Dokumenten- und Records Management sowie zur elektronischen Archivierung.
Ein detaillierter Artikel findet sich unter der URL: http://www.PROJECT-CONSULT.net/files/Records-Management_20090819_Kff_2.pdf.
Inhaltsverzeichnis:
1 Einführung…………………………………………………………………………………. 4
2 Abriss der MoReq Entwicklung………………………………………………………. 5
2.1 DLM Forum…………………………………………………………………………….. 5
2.2 DLM Forum und MoReq……………………………………………………………. 7
2.3 MoReq2…………………………………………………………………………………. 7
3 Aufbau und Struktur von MoReq2………………………………………………… 10
3.1 Requirements…………………………………………………………………………. 12
3.2 Test Framework………………………………………………………………………. 13
3.3 Zertifizierungsverfahren…………………………………………………………… 15
3.4 XML-Schema………………………………………………………………………….. 16
3.5 Einordnung von MoReq2………………………………………………………….. 18
4 Records Management Funktionen und Komponenten nach MoReq2…… 18
4.1 Chapter 1 Introduction……………………………………………………………. 19
4.2 Chapter 2 Overview of ERMS Requirements……………………………….. 20
4.3 Chapter 3 Classification Scheme……………………………………………….. 23
4.4 Chapter 4 Controls and Security……………………………………………….. 24
4.5 Chapter 5 Retention and Disposition…………………………………………. 25
4.6 Chapter 6 Capturing Records…………………………………………………… 27
4.7 Chapter 7 Referencing……………………………………………………………. 29
4.8 Chapter 8 Searching, Retrieval and Presentation…………………………. 31
4.9 Chapter 9 Administrative Functions…………………………………………. 32
4.10 Chapter 10 Optional Modules………………………………………………….. 33
4.11 Chapter 11 Non-Functional Requirements…………………………………. 37
4.12 Chapter 12 Metadata Requirements…………………………………………. 39
4.13 Chapter 13 Reference model…………………………………………………… 40
4.14 MoReq2 Anhänge…………………………………………………………………. 41
5 Aktuelles zu MoReq2 im Herbst 2009………………………………………… 43
5.1 Kritik an MoReq2…………………………………………………………………. 43
5.2 Aktivitäten des DLM Forum…………………………………………………… 43
5.3 Übersetzungen und Chapter „0″……………………………………………………………… 43
5.4 Adaption in Europa…………………………………………………………………………………….. 44
5.5 Nutzen von MoReq2……………………………………………………………………………………. 44
6 Quellen…………………………………………………………………………………………………………….. 46