MoReq Inhalt und Kommentare
MoReq liefert im Gegensatz zu anderen Standards (wie z.B. ISO 15489 ) eine sehr detaillierte Anforderungsliste sowohl für funktionale Anforderungen an ein elektronisches und papierbasiertes Records-Management-System, als auch für die dazugehörigen elektronischen Vorgangsbearbeitungs- und Dokumenten-Management-Systeme.
Alle Dokumente auf dieser Webseite abrufbar MoReq2.de
MoReq schließt auch Richtlinien zur Betrachtung von operationalen Systemen und Managementsystemen ein und erstellt nicht nur Anforderungen für eine Aufbewahrung von elektronischen Aufzeichnungen, sondern auch für die Anforderungen anderer elektronischer dokumentenbezogener Funktionen wie Workflow, E Mail und Elektronische Signaturen. Bereits die ursprüngliche Version von MoReq aus dem jahr 2002 besteht aus 390 definierten Anforderungen in einem Dokument mit über 100 Seiten Beschreibung der Spezifikation. MoReq1 wurde vom englischen Beratungsunternehmen Cornwell (heute SERCO) im Auftrag der Europäischen Kommission und des DLM-Forum in den Jahren 2000/2001 erstellt.
Die Anforderungschecklisten von MoReq (heute MoReq1 genannt) sind modular aufgebaut und stellen eine Art Schablone für die jeweiligen Anwendungsbereiche dar. In diesen Anforderungslisten werden alle Anforderungen beschrieben und jede einzelne Funktion detailliert definiert. Darüber hinaus wird für jede Funktion spezifiziert, ob sie “Pflicht” oder “Wünschenswert” ist. Neben der Beschreibung der Anforderungen enthält MoReq einen Metadatenkatalog der Metadatenelemente, die zur Umsetzung der Anforderungen erforderlich sind.
Inzwischen hat sich MoReq als Grundlage für verschiedene Standards für das elektronische Dokumenten-, Archiv- und Records-Management etabliert. An MoReq orientieren sich z. B. die Standards für das Records-Management in der öffentlichen Verwaltung in England (PRO2 ), in Norwegen (NOARK ) und Luxemburg (SEL ECM ).
MoReq spezifiziert Anforderungen zu den Funktionsbereichen Klassifikationsschemata, Zugriffsverwaltung und Sicherheit, Aufbewahrung und Vernichtung, Erfassung von Schriftgut, Suche, Retrieval und Ausgabe, Administrative Funktionen sowie nicht-funktionale Anforderungen wie z.B. Anwenderfreundlichkeit und Systemverfügbarkeit.
Das Spezifikationsdokument MoReq1 wurde mittlerweile in 12 Sprachen übersetzt , ist aber nicht in einer deutschen Version verfügbar.
MoReq2
Angesichts der ständigen und rasanten Entwicklungen der Informationstechnologien und der zunehmenden Ausgefeiltheit elektronischer Archive wurde eine Überarbeitung von MoReq notwendig, um seinen Status als anerkanntes europäisches Referenzmodell zu wahren . So wurde von der Europäischen Kommission auf Basis eines Anforderungsdokuments des DLM-Forums für Erweiterungen von MoReq in 2005 das MoReq2-Projekt ausgeschrieben .
Wesentliche Inhalte der Erweiterungen sind die Schaffung einer flexibleren Struktur, die Erweiterung des Basismoduls, die Schaffung neuer optionaler Module, die Entwicklung eines MoReq Compliance Tests für Softwareprodukte sowie die Ergänzung um eine länderspezifische Einleitung (Chapter “0″), wie aus dem Scoping Report zu MoReq2 hervorgeht. MoReq2 ist bereits ohne Anhänge 200 Seiten stark. Die neun Anhänge umfassen noch einmal 100 Seiten und die Testszenarien gehen weit über 1000 Seiten hinaus.
Der MoReq2 Standard baut auf dem MoReq1 Standard auf und lehnt sich in Struktur und Format an diesen an. Dadurch wurde auch eine weitgehende Abwärtskompatibilität zur Ursprungsspezifikation erreicht. Bei der Erstellung von MoReq2 wurden Ergänzungen aus relevanten Quelldokumenten wie z.B. der ISO 15489, der ISO 23081 und der ISO 14721 sowie dem deutschen DOMEA Standard und der UK TNA 2002 Spezifikation berücksichtigt, sowie aktuelle Trends im Umfeld von ECM, ILM, Archivierung und Dokumentenmanagement. MoReq2 beschäftigt sich nicht nur mit dem Kernbereich des Records Management sondern deckt auch den gesamten Entstehungs-, Nutzungs-, Archivierungs- und Aussonderungsbereich ab.
MoReq2 Entwurf bei der Europäischen Kommission vorgelegt
Die letzte Entwurfsversion (Version 3; nicht öffentlich verfügbar) wurde heute bei der Europäischen Kommission und beim DLM Forum vorgelegt. Damit steht der Verabschiedung des MoReq2 Standards in diesem Jahr nichts mehr im Wege. Auch die Testverfahren und -kriterien für die Zertifizierung von Records-Management-Software-Produkten, die von der Imbus AG entwickelt werden, liegen noch dieses Jahr vor. Damit wurde in kürzester Frist ein europäischer Standard für die elektronische Schriftgutverwaltung entwickelt. Weit über hundert Mitarbeiter udn Kommentatoren reichten mehrere tausend Ergänzungs- und Änderungsvorschläge ein.
October 16th, 2007 um 10:35 amAuf der DLM Forum Konferenz entwickelte sich eine Diskussion zu Umfang und Tiefe des MoReq2 Standards. Hier die offizielle Stellungnahme des MoReq2 Autors:
http://dlmforum.typepad.com/Open_letter_to_Rory_Staunton.pdf
December 10th, 2007 um 7:36 pmKritik am Umfang von MoReq2
Während generell MoReq2 positiv bewertet wird, gibt es einige kritische Anmerkungen zum Umfang sowie zum Test- und Zertifizierungsverfahren. Der Aufwand für die Umsetzung von MoReq2 in RM-Produkten wird von einem Berater aus England, der sich an der Kommentierung von MoReq2 während der Entwicklung des Standards nicht beteiligt hatte, als sehr hoch eingeschätzt. Auch in einem Bericht zum DLM-Forum in Lissabon werden die kritischen Äußerungen zu MoReq2 hervorgehoben.
Dabei wird jedoch häufig übersehen, dass sich MoReq2 modualar aus zwei Bereichen zusammensetzt: Der Records-Management-Kernfunktionalität und den optionalen Modulen. Getestet und zertifiziert wird nur der Kernbereich der Basisfunktionalität. Hier ist davon auszugehen, dass jedes “vernünftige” Records-Management-Produkt, besonders diejenigen, die bereits nach DoD 5015.2 zertifiziert sind, diese Funktionalität erfüllen kann.
Einige der kritischen Beiträge:
http://dlmforum.typepad.com/dlm/2007/12/an-open-message.html
http://arcana.twoday.net/stories/4471286/
http://www.computerwoche.de/produkte_technik/software/1852043/index.html
Dr. Ulrich Kampffmeyer
March 2nd, 2008 um 2:02 pmMitglied des MoReq2 Editorial Boards
MoReq2 und DOMEA
Der DOMEA-Standard wurde als Version 2 vor längerer Zeit aktualisiert. MoReq2 stellt den State-of-the-Art Ende 2007 dar und ist wesentlich aktueller als DOMEA.
Da MoReq1 nicht in das Deutsche übersetzt wurde stellt sich die Frage, wie sich das Verhältnis von MoReq und DOMEA zukünftig gestalten wird.
In einigen Foren und Blogs wurde die Frage aufgeworfen, ob MoReq2 DOMEA ersetzen kann (oder soll), ob es überhaupt eine Divergenz zwischen dem Anspruch von DOMEA (Schwerpunkt Vorgangsbearbeitung, nur für die öffentliche Verwaltung) und MoReq (universelles Konzept für Records-, Archiv- und Dokumenten-Management mit dazugehörigem Metadatenmodell für Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen) gibt, und wie sich das Verhältnis des deutschen Standards zum internationalen MoReq2 Standard entwickeln wird.
Einige der Beiträge:
http://www.ecmguide.de/forum/forum_posts.asp?TID=879
https://www.xing.com/app/forum?op=showarticles;id=5569334
https://www.xing.com/app/forum?op=showarticles;id=5595179
Dr. Ulrich Kampffmeyer
March 2nd, 2008 um 2:27 pmMitglied des MoReq2 Editorial Board
MoReq2 Zertifizierung
Inzwischen wurde vom DLM-Forum Executive Committee über das zukünftige Zertifizierungsverfahren eine Entscheidung getroffen. Testcenter in Europa können sich bei einer Certification Authority, die im Auftrag des DLM-Forum handelt, akkreditieren lassen. Die akkredierten Testcenter wiederum führen die Prüfungen der Produkte entsprechend den MoReq2 Requirements auf Basis der Testszenarien durch. Als Certification Authority wurde die EA European co-operation for Accreditation ausgewählt ( http://www.european-accreditation.org/ ). Obwohl die Testfälle noch nicht abschließend erarbeitet und gereviewt worden sind, wurden bereits eine Reihe von möglichen Testcenter in Europa benannt.
Dr. Ulrich Kampffmeyer
March 6th, 2008 um 11:09 amDLM-Network EEIG, Manager
MoReq2 Update des Requirements Dokument
Das MoReq2 Dokument mit seinen Anhängen wurde als Version 1.0.1 am 7.3.2008 aktualisiert. Es wurden nur kleinere Fehler ausgebessert.
Alle Testszenarien sind inzwischen als Entwurf veröffentlicht ( auf dieser Seite unter “Quellen” http://moreq.niniel.org/quellen )
Für Anbieter wurde ein Wiki zur Kommentierung von MoReq2 eingerichtet.
Dr. Ulrich Kampffmeyer
March 7th, 2008 um 8:01 pmMitglied des DLM Forum
Das MoReq2 Test Framework wurde von der Europäischen Kommission, dem Auftraggeber für MoReq2, am 3.4.2008 freigegeben. Eine Studie von PROJECT CONSULT hatte zuvor die Konsistenz und Brauchbarkeit des Testframework überprüft. Die Testszenarien finden sich unter: http://moreq.niniel.org/quellen#moreq2.
April 7th, 2008 um 7:06 pmDie erste Version des XML Schemas zur Beschreibung des Metadatenmodells und der Struktur wurde als Entwurf am 7.4.2008 veröffentlicht. Das Schema findet sich hier: http://moreq.niniel.org/quellen#moreq2
April 7th, 2008 um 7:07 pmMoReq2 Test Framework
Das MoReq2 Testframework wurde am 03.06.2008 veröffentlicht. Die komplette Spezifikation einschließlich der Testdaten findet sich unter: http://moreq.niniel.org/quellen/
June 7th, 2008 um 6:56 pmVOI Vorstand übt Kritik am MoReq2 Standard
In einem Artikel auf CIO.de am 23.06.2008 (http://www.cio.de/knowledgecenter/rm/856274/index.html) wird ein Mitglied des Vorstands mit Kritik am MoReq2-Standard zitiert (siehe auch http://moreq.niniel.org/2007/09/10/records-management/#comment-126). Inzwischen finden sich hierzu auch erste Einträge in Blogs und Foren:
https://www.xing.com/net/informationlifecyclemanagement/
http://ecmkompass.pitschek.com/eurosox-verband-der-ecmanbieter-voi-bei-moreq2-skeptisch-23262008.htm
http://www.jdk.de/de/ecmblog/2008/06/24/eurosoxmoreq2-kampffmeyer-vs-voi/
http://www.ecmguide.de/forum/forum_posts.asp?TID=879&PN=1&TPN=2
Mal sehn, was daraus wird …
Ulrich Kampffmeyer
June 24th, 2008 um 7:27 pmSemic publiziert MoReq2 als Grundlagendokument
Das Projekt Semic, das die Aufgabe hat, Standards für den Austausch von Informationen zwischen der EC und den Mitgliedern der EU zu definieren, hat auf der neuen Webseite
June 25th, 2008 um 4:38 pmhttp://www.semic.eu
den MoReq2 Standard als eines der Grundlagendokumente für die weiteren Arbeiten publiziert.